El **Asistente Administrativo – Documentación y Procesamiento de Solicitantes** es responsable de la **documentación y supervisión integral de los solicitantes** que aplican para empleos en **Europa**. Es el principal gestor de la comunicación con los **solicitantes, empleadores y socios de reclutamiento**, y se asegura de que **todos los solicitantes sean gestionados adecuadamente, de forma completa y procesados conforme a los requisitos y cronogramas establecidos**. Este puesto también abarca la **documentación del personal, de la empresa, de los socios y de los contratos**. **Principales Funciones y Responsabilidades:** * Gestionar todo el **proceso de documentación de los solicitantes** para las solicitudes de empleo en Europa * Asegurarse de que se **recojan, revisen y procesen todos los documentos requeridos** de los solicitantes * Comunicarse con los **solicitantes** para proporcionar actualizaciones, seguimientos, notificar documentos faltantes o vencidos, y explicar los próximos pasos * Comunicarse con los **empleadores y socios de reclutamiento** sobre el estado de los solicitantes, su documentación y actualizaciones del proceso * Preparar, rastrear y archivar **contratos y acuerdos** (de solicitantes, personal, empleadores y socios) * Programar y gestionar citas (entrevistas, entrega de documentos, exámenes médicos, trámites consulares, agendas de empleadores) * Supervisar y actualizar el **estado de cada solicitud** en los sistemas internos de seguimiento * Gestionar la **documentación del personal** (expedientes laborales, contratos, identificaciones, registros de licencias) * Gestionar los **documentos de la empresa y de los socios** (licencias, permisos, inscripciones, memorandos de entendimiento) * Mantener un **sistema digital y físico de archivos ordenado** * Asegurar que toda la documentación cumpla con las **políticas de la empresa, la privacidad de los datos y los estándares de confidencialidad** * Apoyar otras tareas administrativas y de coordinación según sea necesario **Requisitos:** * Titulado universitario en cualquier disciplina o experiencia equivalente en administración, documentación o reclutamiento * Experiencia en reclutamiento internacional o procesamiento de solicitantes (ventaja adicional) * Capacidad organizativa sólida, orientación al detalle y habilidades avanzadas de seguimiento * Conocimientos prácticos de MS Office / Google Workspace, correo electrónico y herramientas de mensajería * Excelentes habilidades comunicativas en **tagalo e inglés** (escrito y oral) * Capacidad para gestionar múltiples solicitantes y plazos ajustados **Características Buscadas:** * Responsable y altamente organizado * Proactivo y capaz de supervisar procesos * Capaz de coordinarse eficazmente con solicitantes, empleadores y equipo interno * Capaz de trabajar bajo presión y con elevados volúmenes de solicitantes * Integro y capaz de manejar información confidencial **Horario / Modalidad de Trabajo:** * Jornada completa * Presencial / En oficina (según la configuración de la empresa) Tipo de empleo: Jornada completa Remuneración: KD250.000 – KD300.000 por mes