مساعد إداري هندسي

وصف

الملخص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وتشغيلياً شاملاً للفريق الهندسي، مع الحفاظ على الوثائق وتنسيق مختلف المهام. أبرز النقاط: 1. دعم فريق هندسي أو فني أو قائم على المشاريع 2. تنظيم الملفات والوثائق الهندسية والحفاظ عليها والتحكم بها 3. العمل كنقطة اتصال مركزية للأطراف الداخلية والخارجية رقم الوظيفة: REQ10369588 فندق فور سيزونز في الكويت الموقع: مدينة الكويت، مدينة الكويت، الكويت الوظيفة: بدوام كامل **نبذة عن فور سيزونز:** تعتمد شركة فور سيزونز على موظفيها. ونحن مجموعة من الأفراد الذين يطمحون إلى التحسّن المستمر، والوصول إلى مستويات أعلى، ومعاملة بعضنا البعض بالطريقة التي نرغب أن يُعامَل بها كلٌّ منّا. ويقدّم أعضاء فريقنا حول العالم تجارب استثنائية للضيوف والسكان والشركاء من خلال التزامٍ بالرفاهية المصحوبة بصدقٍ حقيقي. ونحن ندرك أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم تجارب ضيافة استثنائية هي عبر تجربة موظفٍ عالمية المستوى وثقافة مؤسسية مميزة. في فور سيزونز، نؤمن بأهمية التعرّف على الوجوه المألوفة، واستقبال الوجوه الجديدة، ومعاملة جميع من نلتقي بهم بالطريقة التي نود أن يُعامَل بها كلٌّ منّا. سواء كنت تعمل معنا أو تقيم عندنا أو تعيش معنا أو تستكشف معنا، فإن غرضنا هو خلق انطباعات تبقى معك مدى الحياة. وهذا ينبع من إيماننا بأن الحياة أغنى عندما نرتبط حقاً بالأشخاص والعالم من حولنا. **نبذة عن الموقع:** ملاذ يشبه المنتجع في قلب الكويت. اكتشف ملاذاً حديثاً في وسط مدينة الكويت: وهو تجميع معاصر لهندسة الشرق الأوسط، وفنٌّ مذهل، ومساحات واسعة تشبه المنتجعات، حيث تندمج المنحوتات البارزة بسلاسة مع التصاميم التقليدية. وفي هذا الحي المليء بالدهشة — أول فندق ووحيد في الكويت يحصل على التصنيف المرموق «خمس نجوم» من مجلة فوربس — ستجد مطاعم على السطح الشاهق، ومرافق ترفيهية، وأكبر غرف ضيوف في المدينة. والتقي بأصدقائك في الأجواء العصرية لمطعم «آل سور» (المعروف باسم «لا شوكولا تيري» في الكويت)، واسترخِ في الكابانات المكيفة بجانب حوض السباحة اللامتناهي، واصعد إلى السطح النابض بالحياة، وتجوّل في الحديقة الخضراء المجاورة. وبفضل قرب المولات والأسواق التقليدية في المدينة، والتي يمكن الوصول إليها خلال دقائق معدودة بالسيارة، يمكنك الاستمتاع بكل ما تقدمه المدينة دون المساس بوقتك الثمين المخصص للاسترخاء. **المهام الموكلة إليك** **الدعم الإداري** * تنظيم الملفات الهندسية ووثائق المشاريع والسجلات الفنية والحفاظ عليها والتحكم بها * المساعدة في طلب المستلزمات عبر نظام BirchStreet وضمان المتابعة الفورية ومعالجة الفواتير * التعامل مع المراسلات وإدارة الاتصالات الإلكترونية الداخلية * تنسيق التقويمات وجدولة الاجتماعات وإدارة الاتصالات الخاصة بمدير الإدارة الهندسية **الدعم التشغيلي** * المساعدة في إعداد عمليات التدقيق وفقاً لمتطلبات برنامج EPP وتوثيق التقارير الشهرية * تنسيق الاجتماعات المشتركة بين الأقسام، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات * الحفاظ على سير العمل الهندسي والمتتبعات والمستندات والسجلات * تحديث وإدارة قواعد البيانات الهندسية وجداول البيانات ولوحات المعلومات * ضمان التحكم الدقيق بإصدارات الوثائق الفنية والرسومات والأدلة * مراجعة الوثائق الفنية ومساعدتها في الإعداد * العمل كنقطة اتصال مركزية للأطراف الداخلية والخارجية * دعم الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية ومعايير السلامة * إدارة مخزون المواد من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لأجزاء الغيار والأدوات والمواد الاستهلاكية، ورصد مستويات المخزون القياسي، وإجراء عمليات جرد فعلية دورية بالتنسيق مع الفريق الهندسي **المؤهلات المطلوبة** * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت * مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفوياً * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وحذر شديدين * انتباه عالٍ للتفاصيل مع عقلية استباقية تركز على حل المشكلات * خبرة سابقة في دعم فريق هندسي أو فني أو قائم على المشاريع (شرط أساسي) * المعرفة بمصطلحات المجال الهندسي تُعد ميزة إضافية **ما نقدمه لك** * سكن مشترك شامل في مجمع عالي الجودة ومجهز بكافة الموارد * ليالٍ مجانية في فنادق فور سيزونز حول العالم * فعاليات اجتماعية ورياضية منتظمة * تذاكر سفر مدفوعة للعودة إلى الوطن * وجبات موظفين عالية الجودة * نقل مجاني ذهاباً وإياباً من وإلى مكان العمل * اتصال إنترنت عالي السرعة عبر تقنية واي فاي في أماكن السكن وحافلات نقل الموظفين **تصريح العمل** سيقوم الفندق بتقديم طلب الحصول على تصريح العمل للمتقدم الناجح نتطلع قدماً لتلقي طلبك!