مسؤول الدعم الأكاديمي

وصف

الملخص: تبحث مؤسسة STIS بوليفيا عن مسؤول دعم أكاديمي منظم لمساعدة الطلاب في احتياجاتهم الأكاديمية والتنسيق مع الفرق لضمان تلقيهم التوجيه اللازم طوال رحلتهم التعليمية. أبرز النقاط: 1. توفير التوجيه الأكاديمي والدعم الإداري للطلاب 2. التنسيق مع المدرسين والموظفين الأكاديميين بشأن احتياجات الطلاب 3. دعم برامج التوجيه وأنشطة تنمية الطلاب مسؤول الدعم الأكاديمي **الشركة:** STIS بوليفيا **الموقع:** الحويلة، شارع بيروت، الكويت **الراتب:** ٦٥٠ دينار كويتي شهريًّا ملخص الوظيفة تبحث مؤسسة STIS بوليفيا عن مسؤول دعم أكاديمي داعم ومنظم لمساعدة الطلاب في احتياجاتهم الأكاديمية، والتنسيق مع المدرسين والفرق الإدارية، ومساعدة الطلاب على تلقي التوجيه المناسب طوال رحلتهم التعليمية. المهام والمسؤوليات * تقديم التوجيه الأكاديمي والدعم الإداري للطلاب. * مساعدة الطلاب في الاستفسارات الأكاديمية، والجداول الزمنية، والمتطلبات، والإجراءات. * مراقبة تقدُّم الطلاب والاحتفاظ بسجلات أكاديمية دقيقة. * التنسيق مع المدرسين والموظفين الأكاديميين بشأن احتياجات الطلاب. * تحديد الطلاب الذين قد يحتاجون إلى مساعدة أكاديمية إضافية. * المساعدة في تنظيم جلسات التدريس، وجلسات الدراسة، والورش التدريبية، وأنشطة الدعم الأكاديمي. * التواصل مع الطلاب، ومع أولياء الأمور أو الجهات الراعية عند الاقتضاء، بشأن المسائل الأكاديمية. * مساعدة الطلاب في التسجيل، واختيار المواد الدراسية، والمستندات الأكاديمية. * الاحتفاظ بالملفات السرية للطلاب والسجلات المتعلقة بهم. * إعداد تقارير حول مشاركة الطلاب وتقدُّمهم وأنشطة الدعم المقدَّم لهم. * متابعة الطلاب بشأن الواجبات المنزلية، والمواعيد النهائية، والمواعيد المقررة، والمتطلبات الأكاديمية. * المساعدة في حل المشكلات الأكاديمية والإدارية الروتينية. * دعم برامج التوجيه وأنشطة تنمية الطلاب. * ضمان الالتزام المستمر بإجراءات الدعم الأكاديمي. * أداء مهام إدارية أخرى ومهام دعم الطلاب حسب التكليف. المؤهلات المطلوبة * درجة البكالوريوس في مجالات التربية أو علم النفس أو إدارة الأعمال أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة يُفضَّل توفرها. * الخبرة السابقة في قطاع التعليم أو خدمات الطلاب أو الإدارة الأكاديمية أو دعم العملاء تُعدُّ ميزة إضافية. * مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصي قوية. * قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. * فهم جيد للإجراءات الأكاديمية والإدارية. * مهارات قوية في حل المشكلات والمتابعة. * إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس أو منصة جوجل ورك سبيس. * اهتمام دقيق بالتفاصيل ومهارات ممتازة في الاحتفاظ بالسجلات. * القدرة على التعامل المهني مع المعلومات السرية الخاصة بالطلاب. * مزاج هادئ وودود وموجَّه نحو الطلاب. * القدرة على العمل بكفاءة مع الطلاب والمدرسين وأولياء الأمور والفرق الإدارية. المهارات المفضلة * الخبرة في استخدام أنظمة معلومات الطلاب أو أنظمة الإدارة الأكاديمية. * قدرات قوية في الإرشاد ودعم الطلاب. * الخبرة في تنظيم البرامج الأكاديمية أو أنشطة الطلاب. * مهارات جيدة في كتابة التقارير والتوثيق. * القدرة على إدارة طلبات الطلاب المتعددة والمواعيد النهائية. * مهارات قوية في العمل الجماعي والتواصل.