نبحث عن مساعد/منسق فعال في مجال الموارد البشرية (HR) للقيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية. ستقوم بتسهيل المهام اليومية الخاصة بالموارد البشرية مثل تتبع سجلات الموظفين ودعم عملية المقابلات. كما يشمل دورك أداء مهام تركز على توسيع قاعدة الكفاءات في شركتنا وتحسين استراتيجيات الاستقطاب. إن المرشح المثالي يتمتع بمعرفة واسعة بمجال الموارد البشرية وكذلك المسؤوليات الإدارية العامة. سيكون قادرًا على العمل بشكل مستقل وفعال لضمان التشغيل الكامل للمشاريع والعمليات الخاصة بالموارد البشرية. ولتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تكون لديك خبرة في استخدام برامج وأدوات الموارد البشرية. في النهاية، ينبغي أن تكون قادرًا على المساهمة في تحقيق الأهداف والنتائج المحددة لإدارة الموارد البشرية والمؤسسة. **المسؤوليات** * الرد على الاستفسارات أو الطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية وتوفير المساعدة * إعادة توجيه المكالمات أو المراسلات المتعلقة بالموارد البشرية إلى الشخص المناسب ضمن الفريق * الحفاظ على سجلات البيانات المتعلقة بالموظفين (كروت الرواتب، المعلومات الشخصية، الإجازات، معدلات الاستقالة، إلخ) ورقيًا وفي قواعد البيانات، وضمان استيفاء جميع متطلبات التوظيف * التنسيق مع الأقسام أو الوظائف الأخرى (مثل الرواتب، والمزايا، إلخ) * دعم عملية التوظيف/التعيين من خلال استقطاب المرشحين، وإجراء الفحوصات الخلفية، والمساعدة في القائمة المختصرة، وإصدار عقود العمل، إلخ. * مساعدة المشرفين في إجراءات إدارة الأداء * جدولة الاجتماعات، والمقابلات، وفعاليات الموارد البشرية، إلخ. والحفاظ على جدول أعمال الفريق * تنسيق جلسات التدريب والندوات * إجراء التوجيه والاندماج وتحديث السجلات مع الموظفين الجدد * إعداد وتقديم تقارير عن الأنشطة العامة للشؤون الإدارية للموارد البشرية * المساعدة في مشاريع الموارد البشرية العاجلة، مثل جمع آراء الموظفين * دعم الوظائف الأخرى حسب التكليف **المتطلبات والمهارات** * خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية أو منسق أو في وظيفة ذات صلة بالموارد البشرية أو الوظائف الإدارية * معرفة بإجراءات الموارد البشرية وأفضل الممارسات * مهارة قوية في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وخاصة مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باوربوينت) * خبرة في استخدام قواعد بيانات الموارد البشرية وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) * فهم عميق لأدوات الاستقطاب، مثل قواعد بيانات السير الذاتية والمجتمعات الإلكترونية * معرفة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي في التوظيف * مهارات اتصال شخصي واستثنائية * القدرة على التعامل مع البيانات بسرية تامة * مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت بكفاءة نوع الوظيفة: دوام كامل أسئلة التقديم: * ما هو جنسك؟ * ما هي جنسيتك؟ التعليم: * البكالوريوس (مطلوب) الخبرة: * الموارد البشرية: سنتان (مطلوبة)