مسؤول المخزن

وصف

الملخص: دعم عمليات المخزن بكفاءة من خلال إدارة المخزون عبر استلام المواد وتخزينها وتوزيعها ورصدها لضمان الدقة والتوافر. أبرز النقاط: 1. إدارة المخزون وضمان كفاءة عمليات المخزن. 2. استخدام أنظمة إدارة المخزون وإجراءات مراقبة المخزون. 3. التعاون مع إدارات المشتريات والإدارات المستخدمة لتلبية احتياجات المخزون. لدعم الإدارة الفعالة لعمليات المخزن من خلال استلام المواد المخزنية وتخزينها وتوزيعها ورصدها وفقًا للإجراءات المؤسسية، مع ضمان الدقة وتوافر المخزون ومراقبته بشكل سليم. ### **المهام والمسؤوليات** * استلام المواد والإمدادات الداخلة وفحصها وتسجيلها وفقًا للإجراءات المعتمدة. * تخزين وتنظيم عناصر المخزون لضمان التعامل السليم بها ووضع العلامات المناسبة عليها وسهولة الوصول إليها. * توزيع المواد والإمدادات على الإدارات بناءً على الطلبات المعتمدة وتوافر المخزون. * رصد مستويات المخزون والإبلاغ عن النقص أو التناقضات أو العناصر التالفة. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون وتحديث معاملات المخزون داخل النظام. * إجراء جرد دوري للعناصر المخزنية لضمان دقة المخزون. * التنسيق مع إدارات المشتريات والإدارات المستخدمة بشأن متطلبات المخزون واحتياجات إعادة التعبئة. * ضمان الامتثال لإجراءات مراقبة المخزون والسياسات المؤسسية. * المساعدة في إعداد تقارير المخزون ووثائق حركة المخزون. * الحفاظ على نظافة المخزن وتنظيمه ومعايير السلامة فيه. * أداء مهام أخرى ذات صلة حسبما يُسنَد إليه من قِبل مشرف المخزن. ### **المهارات والخبرات المطلوبة:** **المهارات الأساسية (في قطاع العمليات):** * مهارات التواصل والتفاعل الشخصي. * القدرة على التنظيم وإدارة الوقت. * الانتباه للتفاصيل والدقة. * مهارات العمل الجماعي والتنسيق. * الإلمام بحزمة مايكروسوفت أوفيس. **المهارات التقنية / الخاصة بالوظيفة:** * المعرفة بأنظمة تشغيل المخازن والمستودعات. * الإلمام بأنظمة إدارة المخزون وإجراءات مراقبة المخزون. * فهم ممارسات التوثيق وحفظ السجلات. * القدرة على إعداد تقارير المخزون وحركة المخزون. ### **ملاحظات أخرى:** **المؤهلات الدنيا (التعليم والخبرة)** درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجالات المخازن أو المخزون أو عمليات المستودعات.