الملخص: يدعم هذا الدور فريق شواحن المنازل من خلال إدارة الفواتير المرتبطة بالمبيعات، والتنسيق مع قسم اللوجستيات لطلبات الشواحن الجديدة، وضمان معالجة الفواتير في الوقت المحدد. أبرز النقاط: ١. إدارة الفواتير المرتبطة بالمبيعات والتنسيق مع قسم اللوجستيات لطلبات الشواحن. ٢. التواصل مع فرق المبيعات والمالية واللوجستيات. ٣. الحفاظ على سجلات منظمة وتقديم الدعم في المهام الإدارية. **التاريخ:** ١ فبراير ٢٠٢٦ **الموقع:** KW **الشركة:** مجموعة الغانم الصناعية الوصف التفصيلي لمحة عامة عن الوظيفة سيكون المنسق مسؤولًا عن إدارة الفواتير المرتبطة بالمبيعات وضمان التنسيق السلس مع قسم اللوجستيات لطلبات الشواحن الجديدة. ويؤدي هذا الدور دعم فريق شواحن المنازل من خلال ضمان معالجة الفواتير في الوقت المحدد عبر نظام كيريدج ومتابعة تسليم الطلبات لتلبية الاحتياجات التشغيلية. مسؤوليات الوظيفة * إعداد الفواتير المتعلقة بمبيعات شواحن المركبات الكهربائية المنزلية وتحميلها فورًا وبشكل دقيق باستخدام نظام كيريدج. * التواصل بشكل وثيق مع فريقي المبيعات والمالية لضمان دقة الفواتير ومعالجتها في الوقت المحدد. * التنسيق مع فريق اللوجستيات لمتابعة طلبات الشواحن الجديدة، وضمان التسليم في الوقت المحدد. * تتبع حالة الطلبات وتحديثها، وإبلاغ الأطراف المعنية بأي تحديثات. * الحفاظ على سجلات منظمة للفواتير والطلبات والتواصل لأغراض التدقيق والتقارير. * دعم فريق شواحن المنازل من خلال تيسير التواصل السلس بين أقسام المبيعات واللوجستيات والمالية. * تقديم الدعم في المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بمبيعات الشواحن وتنفيذ الطلبات حسب الحاجة. متطلبات المرشح المهارات * خبرة في التعامل مع الفواتير، ويفضل أن تكون عبر منصة كيريدج أو ما يشابهها. * مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل. * مهارات اتصال وتفاعل ممتازة للتنسيق بين الفِرق المتعددة. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك). * القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد، وتحديد الأولويات، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الخطى. * عقلية تحليلية لحل المشكلات وموقف استباقي. * مهارات اتصال واضحة للعمل مع الفِرق. * منظم وقادر على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. * الراحة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت). التعليم درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات سنوات الخبرة سنة إلى ثلاث سنوات التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال