**المسؤوليات:** * الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين (المادية والإلكترونية) وضمان اكتمالها ودقتها وسرية المعلومات. * ضمان إيداع عقود العمل ووثائق الهوية والرسائل وجميع السجلات ذات الصلة في الوقت المناسب. * إجراء عمليات تدقيق دورية للملفات لضمان الامتثال للسياسات الداخلية وقوانين العمل. * مراقبة تسجيل حضور الموظفين وغياباتهم وإجازاتهم. * تصحيح بيانات الحضور الشهرية مع رؤساء الأقسام لمعالجة كشوف المرتبات. * الإبلاغ عن أي حالات شاذة أو مشكلات في الحضور إلى إدارة الموارد البشرية. * إعداد وطباعة الوثائق الرسمية الخاصة بالموارد البشرية مثل رسائل التحذير والجزاءات وشهادات التوظيف وشهادات الراتب والمذكرات الداخلية. * التأكد من أن الوثائق قد خضعت للمراجعة والموافقة والتوقيع وحفظها وفقًا للسياسة. * الحفاظ على سجلات وتتبعات لجميع الوثائق الصادرة. * التنسيق والمتابعة مع قسم الشؤون العامة (GR) بشأن وثائق الموظفين والمستندات الحكومية الرسمية الأخرى. * المساعدة في عمليات إنهاء الخدمة، وضمان استكمال التوثيق وحفظه. * الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالملفات وتسجيل الحضور وطلبات المستندات. * التأكد من تنفيذ جميع المسؤوليات وفقًا لسياسات الشركة ولوائح العمل المحلية. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية. * معرفة قوية بقوانين العمل. * مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة. * قدرات تنظيمية عالية وقدرات على إدارة المهام المتعددة. * إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم