الإدارة/إدخال البيانات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إعداد الاقتباسات الفنية، ومعالجة أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين، وإدخال البيانات، وإدارة السجلات، والتواصل بين الفرق المختلفة فيما يتعلق بمنتجات الإضاءة. أبرز النقاط: 1. إدارة الاقتباسات الفنية والتنسيق مع الموردين الدوليين 2. الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة للمنتجات والأسعار والموارد 3. التواصل بين فرق المبيعات والمشاريع والخدمات اللوجستية **المهام الرئيسية** * إعداد وتصدر الاقتباسات الفنية لمنتجات الإضاءة والمنتجات ذات الصلة * معالجة أوامر الشراء والتنسيق مع الموردين المحليين والدوليين * متابعة جداول المشتريات والتسليمات وحالة الطلبات * إدخال البيانات وإدارة السجلات عبر نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأنظمتنا الداخلية * الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة للمنتجات والأسعار والموارد * التواصل بين فرق المبيعات والمشاريع والخدمات اللوجستية لضمان سير الطلبات بسلاسة * دعم إعداد المستندات الخاصة بالمنافسات وتقديم المشاريع **المتطلبات** * معرفة عملية بمنتجات الإضاءة — المعمارية أو الزخرفية أو التقنية (ضرورية) * خبرة سابقة في شركة تجارية أو مقاولات أو توريد أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) * إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وحزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة برنامج إكسل * مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل * إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة؛ واللغة العربية تُعد ميزة إضافية * القدرة على إدارة عدة طلبات مفتوحة ومواعيد نهائية في وقت واحد الراتب: حتى 250.000 دينار كويتي شهريًا الخبرة: * مايكروسوفت أوفيس: سنتان (مطلوب) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) الموقع: * الكويت (مطلوب) مكان العمل: حضوري