منسق مبتدئ للموارد البشرية

وصف

الملخص: يدعم منسق الموارد البشرية المبتدئ مختلف وظائف الموارد البشرية، ويعمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة وامتثال تام. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات التوظيف والانضمام والإدارة الإدارية للموارد البشرية. 2. الحفاظ على سجلات الموظفين ودعم أنظمة الموارد البشرية. 3. المساعدة في علاقات الموظفين والإدارة العامة للموارد البشرية. ### **دور الوظيفة** يتمثل دور منسق الموارد البشرية المبتدئ في دعم مختلف وظائف الموارد البشرية، ومنها التوظيف، وانضمام الموظفين الجدد، وإدارة السجلات، ومراقبة الحضور، والمهمات الإدارية اليومية. ويُعد هذا الدور حلقة دعم بين الإدارة والموظفين، لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة وامتثال تام. ### **المهام والمسؤوليات** **1\. دعم عمليات التوظيف** نشر إعلانات الوظائف الشاغرة عبر منصات مختلفة وجمع الطلبات. المساعدة في التوظيف المحلي والخارجي؛ وتنسيق التواصل مع المرشحين ووكلاء التوظيف (محليًا وخارجيًا). فحص السير الذاتية، وإجراء مقابلات هاتفية، واختبارات إلكترونية، والمراحل الأولى من المقابلات الشخصية وجهًا لوجه. تنسيق جداول المقابلات مع المرشحين، ومنسق الموارد البشرية الأقدم، ومدراء التوظيف. جمع المستندات المطلوبة من الوكلاء (شهادة حسن السلوك، الفحص الطبي المبدئي) والحصول على موافقات الإدارة اللازمة لإصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران. وبالنسبة للتوظيف المحلي، يتم جمع المستندات المطلوبة مباشرةً من المرشحين. إعداد خطابات العرض ووثائق الانضمام. الدعم في أنشطة الانضمام والتوجيه. الحفاظ على بيانات التوظيف وتحليلها وإعداد التقارير ذات الصلة. **2\. سجلات الموظفين والتوثيق** الحفاظ على ملفات الموظفين (الورقية والإلكترونية) وتحديثها باستمرار. تسجيل وتتبع تواريخ انتهاء صلاحية المستندات مثل جوازات السفر والتأشيرات والتأمين. التأكد من أن جميع مستندات الموارد البشرية محفوظة ومُوسومة بشكل صحيح. **3\. دعم أنظمة الموارد البشرية** تحديث معلومات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). إنشاء التقارير القياسية الخاصة بالموارد البشرية (مثل تقارير الحضور، وسجلات التأخر أو المغادرة المبكرة، ومعايير الموارد البشرية، وبيانات التوظيف، إلخ). إدخال البيانات والتحقق منها أثناء عمليات التدقيق أو المراجعات. **4\. إدارة الحضور والإجازات** مراقبة سجلات الحضور اليومية ومعالجة طلبات الإجازة. متابعة الموظفين أو المشرفين بشأن أي تناقضات في سجلات الحضور. المساعدة في إعداد أو التحقق من تقارير الحضور الشهرية الخاصة بمعالجة الرواتب. **5\. علاقات الموظفين** التعامل مع الاستفسارات الأساسية للموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية. الحفاظ على سجلات مشاركة الموظفين في برامج الموارد البشرية ومستوى انخراطهم. المساعدة في التعامل مع الشكاوى من خلال إجراء التحقيقات، وإعداد تقارير الشكاوى، وتوثيق الإجراءات التأديبية تحت الإشراف. **6\. الإدارة العامة للموارد البشرية** دعم منسق الموارد البشرية الأقدم ومدير الموارد البشرية في إعداد وتعديل النماذج والسياسات والإجراءات. صياغة وإصدار الخطابات الموجهة للموظفين (مثل شهادات الراتب، ونماذج الإجازة المرضية، والمذكرات، إلخ). توزيع أو نقل بلاغات الموارد البشرية إلى الموظفين. الدعم في فعاليات الموارد البشرية، وجلسات التدريب، وأنشطة تعزيز انخراط الموظفين. التأكد من التزام الموظفين بسياسات وإجراءات المؤسسة. المساعدة في الحصول على شهادة اعتماد آيزو للمؤسسة وتنفيذ المهام اللازمة لاستمرارها.