منسق أعمال

وصف

الملخص: تبحث شركة همّاب المحدودة عن منسق أعمال منظم للغاية ومحفَّز لدعم العمليات اليومية وتحسين كفاءة سير العمل. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات التجارية اليومية وتحسين كفاءة سير العمل 2. تنسيق الأنشطة الإدارية والتجارية 3. إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى **منسق أعمال** **شركة همّاب المحدودة – الجهراء، الكويت** تبحث شركة همّاب المحدودة عن منسق أعمال منظم للغاية ومحفَّز لدعم العمليات التجارية اليومية، وتحسين كفاءة سير العمل، والمساعدة في تنسيق الأنشطة الإدارية والتجارية. ويجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات اتصال قوية، وانتباهاً دقيقاً للتفاصيل، وقدرةً على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة\-الخطى. المهام الرئيسية * تنسيق العمليات المكتبية والتجارية اليومية لضمان سير عملٍ سلس. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية. * التواصل مع العملاء والموردين والإدارات الداخلية بشكل احترافي. * جدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة التجارية. * الحفاظ على السجلات والمستندات وأنظمة التوثيق بدقة. * المساعدة في تنسيق المشاريع ومتابعة المهام التشغيلية. * دعم الإدارة في المهام الإدارية والمرتبطة بالعمل. * مراقبة المواعيد النهائية وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد. * التعامل مع تنسيق عمليات الشراء والتواصل مع الموردين عند الحاجة. * المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب والعمليات التجارية. المتطلبات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة مُثبتة في تنسيق الأعمال أو الإدارة أو إدارة المكاتب. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد. * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * القدرة على العمل باستقلالية وفي إطار الفريق. * سلوك احترافي ومهارات حل المشكلات. * معرفة بعمليات الأعمال وممارسات خدمة العملاء. المهارات المفضلة * خبرة في العمل ضمن بيئة مؤسسية أو تجارية. * الإلمام بإجراءات إعداد التقارير وإدارة الوثائق. * مهارات إدارة الوقت والقيادة. المزايا * حزمة راتب تنافسية * بيئة عمل احترافية * فرص للنمو الوظيفي * دعم التدريب والتطوير الأجر: حتى 66,000 دينار كويتي سنوياً مكان العمل: شخصياً