منسق إداري

وصف

الملخص: يقدم منسق الإدارة دعماً إدارياً وتنظيمياً شاملاً لضمان كفاءة العمليات اليومية، ويُنسّق أنشطة المكتب ويُسهّل التواصل الداخلي. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وتنظيمي شامل 2. تنسيق أنشطة المكتب وتيسير التواصل الداخلي 3. ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية **المسمى الوظيفي: منسق إداري** **الشركة:** جي بي أو إمبريساريل ذ.م.م **الموقع:** مدينة الكويت **نوع التوظيف:** دوام كامل **نظرة عامة على الوظيفة** يتمثل دور منسق الإدارة في تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لضمان كفاءة العمليات اليومية داخل الشركة. ويشمل هذا الدور تنسيق أنشطة المكتب، ودعم الإدارة، والحفاظ على السجلات، وتيسير التواصل الداخلي بين الأقسام. **المهام الرئيسية** * تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية وسير العمل المكتبي * جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات التنفيذية * إعداد المستندات والتقارير والمراسلات وتنسيقها والحفاظ عليها * التعامل المهني مع الاتصالات الداخلية والخارجية * الحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة (رقمية ومادية) * مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق الشراء عند الحاجة * المساعدة في ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للموظفين والإدارة * دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية الأساسية * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية * التصرف كنقطة اتصال لمورِّدي الخدمات ومقدّمي الخدمة والزوار **المؤهلات المطلوبة** * دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو تنسيقي * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * الانتباه للتفاصيل واتخاذ نهج يركّز على حل المشكلات **المهارات المرجّحة** * خبرة في بيئات عمل مؤسسية أو متعددة الخدمات * الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب * معرفة أساسية بمهمات الدعم المحاسبي أو الدعم في مجال الموارد البشرية * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر وسرية تامة **الكفاءات الأساسية** * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * التواصل المهني * الموثوقية والمساءلة * المرونة في بيئة سريعة الخطى * مهارات تواصل شخصية قوية الراتب: حتى 65,000.000 دينار كويتي سنويًا مكان العمل: حضوري