منسق إداري

وصف

الملخص: يقدّم منسق الإداري دعماً إدارياً وتنظيمياً شاملاً لضمان كفاءة العمليات اليومية، ويتكفّل بتنسيق الأنشطة المكتبية وتيسير التواصل الداخلي. أبرز النقاط: 1. تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية وسير العمل المكتبي 2. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة مع الانتباه للتفاصيل 3. دعم الإدارة وحفظ السجلات وتيسير التواصل الداخلي **المسمى الوظيفي: منسق إداري** **الشركة:** جي بي أو إمبريساريل ذ.م.م **الموقع:** مدينة الكويت **نوع التوظيف:** دوام كامل **نظرة عامة على الوظيفة** يُناط بمنسق الإداري مهمة تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لضمان كفاءة العمليات اليومية داخل الشركة. ويشمل هذا الدور تنسيق الأنشطة المكتبية، ودعم الإدارة، وحفظ السجلات، وتيسير التواصل الداخلي بين الإدارات. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية وسير العمل المكتبي * جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات التنفيذية * إعداد المستندات والتقارير والمراسلات وتنسيقها وتحديثها * التعامل باحتراف مع وسائل التواصل الداخلي والخارجي * الحفاظ على أنظمة التوثيق الدقيق (الرقمية والمادية) * مراقبة مستويات لوازم المكتب وتنسيق عمليات الشراء عند الحاجة * المساعدة في ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للموظفين والإدارة * دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية الأساسية * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية * التصرف كجهة اتصال رئيسية لمورِّدي الخدمات ومقدِّمي الخدمات والزوار **المؤهلات المطلوبة** * دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة * خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إداري أو دور تنسيقي * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * الانتباه للتفاصيل واتخاذ نهج تحليلي لحل المشكلات **المهارات المرغوبة** * خبرة في بيئات عمل مؤسسية أو متعددة الخدمات * الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب * معرفة أساسية بمجالات المحاسبة أو دعم الموارد البشرية * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر وسرية تامة **الكفاءات الرئيسية** * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * التواصل المهني * الموثوقية والمساءلة * القدرة على التكيّف في بيئة عمل سريعة الخطى * مهارات تواصل شخصية قوية الراتب: حتى 65,000 دينار كويتي سنوياً مكان العمل: حضوري