زميل | التدقيق والضمان | الإدارة | الكويت

وصف

الملخّص: يقدّم الزميل الإداري دعماً إدارياً شاملاً، ويدير العمليات المكتبية، ويضمن سير العمل اليومي بسلاسة. أبرز النقاط: 1. فرصة لإحداث تأثير في شركة مرموقة متخصصة في الخدمات المهنية 2. التركيز على الدعم الإداري والتشغيلي الشامل 3. تنمية مهارات التواصل وبناء العلاقات الموقع الكويت **عن شركة ديلويت**: عندما تعمل معنا، فإنك تلتزم بمسيرة مهنية في إحدى أكبر الشركات وأكثرها تميّزاً في مجال الخدمات المهنية على مستوى العالم. وقد حصلنا على جوائز عديدة خلال السنوات القليلة الماضية، ومن بينها جائزة أفضل صاحب عمل في الشرق الأوسط، وأفضل شركة استشارية، وجائزة التميّز في التدريب والتطوير في الشرق الأوسط. **هدفنا** تسعى ديلويت إلى إحداث تأثيرٍ ذي معنى. ففي كل يوم، نتحدى أنفسنا لإنجاز ما هو أكثر أهميةً — للعملاء، وللعاملين لدينا، وللمجتمع. ونقدّم خدماتنا للعملاء بطريقة مميّزة، من خلال تقديم رؤى مبتكرة، وحلّ التحديات المعقدة، وإطلاق النمو المستدام. كما نلهم محترفينا الموهوبين لتوفير قيمة استثنائية للعملاء، مع توفير تجربة مهنية استثنائية وثقافة شاملة وتعاونية. ونساهم في المجتمع، من خلال بناء الثقة والاطمئنان في الأسواق، والحفاظ على نزاهة المؤسسات، ودعم مجتمعاتنا. وتوجّه قيمنا المشتركة طريقة تصرّفنا لتحقيق تأثير إيجابي دائم: * الريادة في الطريق * الخدمة بصدق وأمانة * الاعتناء ببعضنا البعض * تعزيز الشمولية * التعاون لتحقيق تأثيرٍ يمكن قياسه خلال فترة تولّيك منصب الزميل الإداري، ستُظهر كفاءتك في المجالات التالية: * إدارة متطلبات تأمين الموظفين لضمان الامتثال وتجديد الوثائق في الوقت المحدّد. * شراء والإشراف على اللوازم المكتبية، والحفاظ على مستويات المخزون المثلى والعلاقات مع الموردين. * مراقبة تقرير وقت الحضور والانصراف للموظفين. * الترحيب بالزوار ومساعدتهم، لضمان بيئة مكتبية احترافية وودية. * التعامل مع ترتيبات السفر من الألف إلى الياء ومعالجة تأشيرات الدخول، بما في ذلك التقديم والإلغاء والتمديد للموظفين. * تقديم دعم إداري شامل للموظفين والإدارة العليا، لتسهيل سير العمل اليومي بسلاسة وتشغيل المكتب بكفاءة. * إقامة علاقات قوية مع الموردين والمجهّزين والحفاظ عليها؛ والحصول على العروض والأسعار وتقييمها لضمان الشراء الفعّال من حيث التكلفة، وإدارة إجراءات التصريح بالعلاقات التجارية وإدراج الموردين في القوائم البيضاء. * ترتيب الاجتماعات وتوثيقها، بما في ذلك الجدولة وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة. * الحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة ومنظمة، مع تضمين قوائم تحقّق لضمان اكتمال المعلومات وسهولة استرجاعها. * تنسيق الاتصالات مع الموردين، وترتيبات اللوجستيات، وحجوزات الفنادق والمطاعم لدعم الأنشطة التجارية. **المهارات القيادية:** * يبني فهماً شخصياً لهدف الشركة وقيمها؛ ويبحث عن الفرص التي يمكن من خلالها إحداث تأثير. * يُظهر التزاماً قوياً بالتعلّم والتطوير الشخصي؛ ويتصرّف كسفير للعلامة التجارية لمساعدة الشركة في جذب أفضل الكفاءات. * يفهم التوقعات ويُظهر المساءلة الشخصية في ضمان استمرار الأداء ضمن المسار الصحيح. * يركّز بنشاط على تنمية مهارات التواصل وبناء العلاقات بفعالية. * يدرك كيف يساهم عمله اليومي في أولويات الفريق والشركة. **المؤهلات:** * درجة جامعية في مجال المهارات السكرتارية أو مجال ذي صلة، و/أو شهادة جامعية. * مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي. * آداب ممتازة في استخدام الهاتف، وتواصل شفهي ممتاز، ومهارات تفاعل اجتماعي قوية. * موقف إيجابي في التعامل مع الآخرين، سواءً كانوا موظفين أو عملاء أو موردين، على جميع المستويات. * المعرفة والقدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية القياسية بكفاءة، مثل معالجة النصوص وقواعد البيانات وبرامج الجداول الإلكترونية. * القدرة على استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني والإنترنت. * مهارات متطوّرة في التنظيم وإدارة الوقت، والقدرة على العمل بشكل مستقل، وبدقة ضمن المواعيد النهائية الضيقة، وتحديد الأولويات بين المطالب المتضاربة. * القدرة على العمل بشكل مستقل، بما في ذلك صيانة أنظمة الملفات وقواعد البيانات وإدارة الجداول اليومية البسيطة. * القدرة على الحفاظ على الثقة والسرية عند تقديم الدعم الإداري. * مستوى متقدم من الكفاءة التقنية والمهارة الحاسوبية (Word، Excel، PowerPoint، Microsoft Management). * إتقان اللغة الإنجليزية (القراءة، والتحدث، والكتابة). وسيُعطى الأفضلية للمرشحين ثنائيي اللغة (العربية/الإنجليزية).