منسق أعمال

وصف

الملخص: سيقوم منسق الأعمال بدعم العمليات اليومية، وتنسيق التواصل بين الإدارات والعملاء والموردين، وإدارة المهام الإدارية والتشغيلية. أبرز النقاط: ١. دعم الأنشطة التجارية اليومية وتنسيق سير العمل الداخلي ٢. العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء والشركاء التجاريين ٣. تيسير التواصل بين الفرع الكويتي والمقر الرئيسي فيما يلي وصف وظيفي احترافي لدور **منسق أعمال** مخصص لشركة **موذوكورو ذ.م.م (فرع الكويت)، الفروانية**: منسق أعمال **موذوكورو ذ.م.م (فرع الكويت)** – موذوكورو ذ.م.م **الموقع:** الفروانية ملخص الوظيفة سيقوم منسق الأعمال بدعم العمليات اليومية لفرع شركة موذوكورو ذ.م.م في الكويت، مع ضمان التنسيق السلس بين الإدارات والعملاء والموردين والإدارة. وتتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وانتباهًا دقيقًا للتفاصيل، وقدرةً على إدارة عدة مهام إدارية وتشغيلية في بيئة عمل سريعة الإيقاع. المسؤوليات الرئيسية **١. دعم العمليات التجارية** * المساعدة في تخطيط وتنظيم ومراقبة الأنشطة التجارية اليومية * تنسيق سير العمل الداخلي بين الإدارات (المبيعات، الموارد البشرية، المالية، اللوجستيات) * الحفاظ على الجداول التشغيلية والتقارير والتوثيق **٢. تنسيق العمل مع العملاء والموردين** * التصرف كنقطة اتصال للعملاء والشركاء التجاريين * إدارة الاتصال مع الموردين ومقدّمي الخدمات * متابعة الطلبيات والعقود وتسليم الخدمات **٣. الإدارة الإدارية** * إعداد التقارير التجارية والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات * صيانة أنظمة التوثيق وسجلات الشركة (الرقمية والمادية) * دعم مهام إدارة المكتب واحتياجات المشتريات **٤. الدعم المالي والتقارير** * المساعدة في تتبع الفواتير ومتابعة المدفوعات * دعم الميزانية الأساسية وتوثيق المصروفات * التنسيق مع فرق المحاسبة لضمان دقة التقارير **٥. التواصل والوساطة** * تيسير التواصل بين الفرع الكويتي والمقر الرئيسي * ترجمة الاحتياجات التجارية إلى مهام تنسيق قابلة للتنفيذ * دعم الإدارة في جدولة الاجتماعات والمواعيد المتطلبات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجالات التنسيق أو الإدارة أو العمليات * مهارات اتصال قوية (ويُشترط إتقان اللغة الإنجليزية؛ أما العربية فهي ميزة إضافية) * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت) * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تنفيذ مهام متعددة في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي ظل ضغوط عالية المهارات المفضلة * خبرة في مجالات التجارة أو اللوجستيات أو الصناعات القائمة على الخدمات * الإلمام بالعمليات التجارية في الكويت وإجراءات العمل هناك * مهارات قوية في حل المشكلات والتفاوض * الانتباه الدقيق للتفاصيل ومستوى عالٍ من الاحتراف المزايا * حزمة راتب تنافسية * فرص نمو مهني داخل فرع الكويت * بيئة عمل داعمة ومتعددة الثقافات * إجازة سنوية واستحقاقات معيارية وفقًا لقانون العمل الكويتي الأجر: حتى ٦٦.٠٠٠ دينار كويتي سنويًا مكان العمل: شخصيًا