منسق تدريب طيران

وصف

الملخص: تبحث شركة تكنيكال آفي عن منسق تدريب طيران منظم ودقيق في التفاصيل لدعم تخطيط وتنفيذ وتقديم برامج التدريب الجوي. أبرز النقاط: 1. الإشراف على جميع جوانب برامج التدريب الجوي واللوجستيات 2. ضمان الامتثال لمعايير الطيران والمتطلبات التنظيمية 3. الحفاظ على سجلات التدريب بدقة في بيئة سريعة الخطى نبذة عن الدور تبحث شركة تكنيكال آفي عن منسق تدريب طيران منظم ودقيق في التفاصيل لدعم تخطيط وتنفيذ وتقديم برامج التدريب الجوي. وسوف يقوم المرشح الناجح بالإشراف على جداول التدريب والمدربين والقاعات الدراسية ومواد التدريب وتسجيل المشاركين والامتحانات والشهادات وسجلات التدريب. كما سيشمل الدور مساعدةً في ضمان توثيق أنشطة التدريب بشكلٍ صحيح وإجرائها وفقًا لمعايير الطيران السارية والمتطلبات التنظيمية. وهذا المنصب مناسبٌ جدًا لشخصٍ يدرك أهمية الدقة والامتثال في المجال الجوي، ويمكنه تنسيق أنشطة تدريب متعددة بكفاءة في بيئة سريعة الخطى. المهام الرئيسية * تنسيق جداول تقديم دورات وبرامج التدريب الجوي. * إعداد وتحديث الجداول السنوية والدورية للتدريب. * تنسيق المدربين والمتدربين والقاعات الدراسية وأجهزة المحاكاة والمعدات وموارد التدريب. * إدارة تسجيل المشاركين وحضورهم واستكمالهم للتدريب والامتحانات والتقييمات. * الحفاظ على سجلات التدريب وملفات مؤهلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار. * تتبع الشهادات والرخص والتدريب الدوري وتاريخ انتهاء الصلاحية للمؤهلات. * رصد المتطلبات الإلزامية والدورية للتدريب وتقديم تذكيرات تجديد في الوقت المناسب. * إعداد مواد التدريب وقوائم الحضور ووثائق الدورات وشهادات الاستكمال. * التنسيق مع المدربين والعاملين في المجال الجوي لضمان توصيل متطلبات التدريب بوضوح. * دعم تنفيذ ومراقبة خطة التدريب الخاصة بالمنظمة. * الحفاظ على سجلات التدريب وفقًا للمتطلبات التنظيمية والتنظيمية السارية. * إعداد تقارير التدريب ووثائق الامتثال وملخصات الإدارة. * المساعدة في عمليات التدقيق والتفتيش وطلبات الجهات المختصة المتعلقة بتوثيق التدريب. * تنسيق مقدمي التدريب الخارجي وترتيبات الامتحانات وغيرها من الخدمات المرتبطة بالتدريب عند الحاجة. * دعم تنفيذ أو تحسين أنظمة إدارة التعلم (LMS) والسجلات الرقمية للتدريب. * رصد ميزانيات التدريب وتسجيل المشاركين والمصروفات الإدارية المرتبطة بها. * تحديد تعارضات الجداول وحل المشكلات اللوجستية المتعلقة بالتدريب بشكل فوري. * الحفاظ على سرية وأمن سجلات الموظفين والمتدربين والمؤهلات. * المساهمة في تحسين عمليات التدريب الجوي وتوثيقها باستمرار. المؤهلات المطلوبة * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في **إدارة الطيران، أو الإدارة الجوية، أو إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو التربية، أو أي تخصص ذي صلة**. * خبرة عملية تتراوح بين **سنتين وأربع سنوات** في مجال التدريب الجوي أو تنسيق التدريب أو الإدارة الجوية أو سجلات الموظفين أو أي بيئة تشغيلية ذات صلة. * فهم قوي لعمليات تنسيق التدريب ووضع الجداول والتوثيق وحفظ السجلات. * معرفة بمجال التدريب الجوي أو الرخص أو الشهادات أو متطلبات التدريب الدوري. * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. * اهتمامٌ شديدٌ بالتفاصيل وقدرةٌ على الحفاظ على السجلات بدقة. * إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة **إكسل، وورد، وأوتلوك، وباوربوينت**. * القدرة على إدارة أنشطة تدريب متعددة ومواعيد نهائية متزامنة. * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية. * القدرة على العمل باحترافية مع المدربين والمتدربين والإدارة والعاملين في المجال الجوي. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية. المؤهلات المفضلة * خبرة سابقة في **شركة طيران أو منظمة تدريب جوي أو مدرسة طيران أو مركز صيانة وإصلاح طائرات (MRO) أو مطار أو أي منظمة جوية أخرى**. * معرفة بمعايير منظمة الطيران المدني الدولي (ICAO) والممارسات الموصى بها ومتطلبات التدريب الجوي السارية. * معرفة متطلبات الطيران المدني في دولة الكويت تُعد ميزة إضافية. * خبرة في التعامل مع **نظام إدارة التعلم (LMS)** أو منصة رقمية لإدارة سجلات التدريب. * خبرة في تتبع التدريب الدوري والرخص والشهادات وتاريخ انتهاء صلاحية المؤهلات. * معرفة بأنظمة إدارة التدريب الجوي أو أنظمة مؤهلات الموظفين. * معرفة بعمليات ضمان الجودة ورصد الامتثال أو السلامة الجوية. * امتلاك شهادة أو تدريب مهني في المجال الجوي يُعد ميزة إضافية. * إتقان اللغة العربية يُعد ميزة إضافية. مجالات الأداء الرئيسية سيكون منسق تدريب الطيران مسؤولًا عن الحفاظ على معايير عالية في: * دقة جداول التدريب * استكمال التدريب وحضور المتدربين * تتبع المؤهلات والشهادات * دقة سجلات التدريب * توثيق الامتثال والمتطلبات التنظيمية * تنسيق المدربين والمتدربين * تجديد التدريب الدوري والمؤهلات في الوقت المحدد * جاهزية موارد التدريب والقاعات الدراسية * الكفاءة الإدارية المرشح المثالي المرشح المثالي هو شخصٌ **منظمٌ للغاية، وموثوقٌ به، ودقيقٌ في التفاصيل**، ويمتلك اهتمامًا بالمجال الجوي وقدرةً قويةً على تنسيق الأشخاص والجداول والتوثيق. وبما أن التدريب الجوي يتطلب سجلات دقيقة وتتبعًا موثوقًا للمؤهلات، فإن المرشح الناجح يجب أن يكون مرتاحًا للعمل ضمن المواعيد النهائية والمتطلبات الإدارية التفصيلية. كما ستُقدَّر بشكلٍ كبير الخبرة في الأنظمة الرقمية والاستعداد لتعلم اللوائح والمعايير التدريبية الخاصة بالمجال الجوي. هدفنا تسعى شركة تكنيكال آفي إلى الحفاظ على بيئة تدريب احترافية وكفؤة يحصل فيها العاملون في المجال الجوي على التدريب المناسب في الوقت المناسب، مع دعم التوثيق الدقيق لمبادئ **السلامة، والكفاءة، والامتثال، والتطوير المهني المستمر**. الراتب المدفوع: KWD١٬١٠٠٫٠٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي