مشرف عمليات الفعاليات

وصف

ملخّص الوظيفة: يُشرف على تفاصيل الفعاليات التنفيذية، ويُنسّق مع الموردين، ويدير معلومات قواعد البيانات، ويساعد في إدارة الموظفين. أبرز النقاط: 1. تنسيق وإدارة الفعاليات التنفيذية 2. التواصل مع العملاء والموردين الخارجيين 3. الدعم في إدارة الموظفين وتدريبهم **معلومات إضافية** **رقم الوظيفة**26110142 **فئة الوظيفة**المأكولات والمشروبات \& الطهي **الموقع**شارع فهد السالم، مدينة الكويت، الكويت، الكويت، 13060 **الجدول الزمني**دوام كامل **هل الموقع عن بُعد؟**لا **نوع المنصب**غير إداري الإشراف على جميع التفاصيل الميدانية الخاصة بفعاليات الفريق التنفيذي، وإعداد قائمة المراجعة أو الجدول الزمني ومتابعتهما، وحل المشكلات الناتجة عن الفعالية. أن تكون الجهة المرجعية والشخص المسؤول عن التنسيق مع العملاء والموردين الخارجيين ومنظمي المؤتمرات والأطراف الأخرى المشاركة في الفعاليات. تصميم وتثبيت ونقل توزيع الغرف ومتطلبات التنظيم الخاصة بالفعاليات الخاصة. إدخال المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الحاسوب واسترجاعها باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام الحاسوب أو البريد أو جهاز الفاكس. تشغيل معدات المكتب القياسية، عدا أجهزة الحاسوب. إعداد المستندات الأسبوعية المتعلقة بكشوف رواتب القسم. المساعدة في توظيف الموظفين وتدريبهم وتنظيمهم وتقييمهم وإرشادهم وتأديبهم وتحفيزهم وتعليمهم من قِبل الإدارة؛ وأن تكون مثالًا يُحتذى به وأول نقطة اتصال في عملية "ضمان المعاملة العادلة وسياسة الأبواب المفتوحة". الالتزام بجميع سياسات وإجراءات السلامة الخاصة بالشركة، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات، وحضور برامج التدريب والحصول على الشهادات المتعلقة بالسلامة. التأكد من أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية ممتلكات الشركة، والتفتيش البصري على الأدوات والمعدات أو الآلات. استقبال جميع الضيوف والترحيب بهم وفق معايير الشركة، والتنبؤ باحتياجاتهم الخدمية وتلبيتها، وشكر الضيوف بتقديرٍ صادق. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، وإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة وكاملة، والرد على المكالمات الهاتفية وفق البروتوكول المناسب. تنمية وتعزيز علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. ضمان الامتثال لتوقعات ومعايير الجودة. نقل أو رفع أو حمل أو دفع أو سحب أو وضع أشياء تزن 50 رطلاً أو أقل دون مساعدة. أداء مهام عمل أخرى معقولة يطلبها المشرفون. المهارات المرغوبة التعليم: شهادة دراسات ثانوية أو ما يعادلها من برنامج تطوير التعليم العام (التنمية التعليمية العامة، GED). الخبرة العملية ذات الصلة: أقل من سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة كمشرف: سنتان على الأقل من الخبرة كمشرف. الرخصة أو الشهادة: لا توجد *في شركة ماريوت إنترناشونال، نلتزم بتوفير فرص متكافئة، وبجعل الجميع يشعرون بالترحيب، وتيسير الوصول إلى الفرص الوظيفية. ونروّج بنشاط لبيئةٍ تُقدَّر فيها تنوع خلفيات موظفينا وتُحتفى بها. وتكمن قوتنا الكبيرة في الاندماج الرائع بين الثقافات والمواهب والخبرات التي يتمتع بها موظفونا.* فنادق ومنتجعات سانت ريجيس، التي تجمع بين الأناقة الخالدة وروح الابتكار، ملتزمة بتقديم تجارب فاخرة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل المواقع حول العالم. وبدءًا من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب آستور الرابع في أوائل القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى خدمة غير مشروط يتوقع احتياجات الضيوف مسبقًا، ويقدّمه فريق من المضيفين الودودين الذين يجمعون بين الأناقة الكلاسيكية والحساسية الحديثة، بالإضافة إلى خدمة الخادم الخاص الحصرية. ندعوك للاطلاع على فرص العمل المتاحة في سانت ريجيس. وبانضمامك إلى سانت ريجيس، تنضم إلى مجموعة علامات تجارية تابعة لشركة ماريوت إنترناشونال. **ستكون** حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، **ستبدأ** في تحقيق غايتك، **ستصبح جزءًا** من فريق عالمي رائع، و**ستتحول** إلى أفضل نسخة من نفسك.