منسق الفعاليات

وصف

الملخّص: يقوم منسق الفعاليات بتخطيط الفعاليات المدرسية المتنوعة وتنظيمها وتنفيذها، مع ضمان سير كلٍّ منها بسلاسة وتعزيز هوية المدرسة. أبرز النقاط: 1. تخطيط الفعاليات وتنسيقها وتنفيذها على مدار التقويم المدرسي 2. تنظيم الفعاليات الإعلامية وتمثيل المدرسة فيها 3. البحث عن الموردين والمتعاملين والتفاوض معهم وإدارتهم **منسق الفعاليات****\-** **(عقد محلي)** **نبذة عن الشركة** تُعَدُّ المدرسة البريطانية في الكويت (BSK) إحدى أبرز المدارس في دولة الكويت. فهي تتميز بجودة تقديمها التعليمي، وبمواردها، وبإنجازات طلابها، وباتساع منهجها الدراسي، وبغِناء برامجها اللامنهجية، وبالتزامها بالتطوير المهني المستمر، وبدمج التكنولوجيا في التدريس والتعلُّم وإدارة المدرسة، ما يجعلها تضع معايير لا تستطيع سوى قلةٌ من المدارس الأخرى أن تُطابقها. وأهم ما يُعرف بها هو جودة طلابها ومعلميها. فجميع معلمي المدرسة البريطانية في الكويت يتمتعون بالمغامرة والكفاءة والطموح، ومع أن متوسط مدة بقائهم في المدرسة في ازدياد مستمر، فإن الفرص لا تزال متاحةً بشكل متكرر لزملائنا للتقدم لوظائف تتطلب مسؤوليات إضافية. وعلى الرغم من أن المدرسة البريطانية في الكويت تطلب أعلى المعايير المهنية من موظفيها، فإنها تظل بيئةً مشوِّقةً لبناء مسار مهني في مجال التدريس. **ملخّص الوظيفة:** يقوم منسق الفعاليات بتخطيط مجموعة واسعة من الفعاليات المدرسية وتنظيمها وتنفيذها، ومن بينها الأنشطة الخاصة بالطلاب وأولياء الأمور، وفعاليات الترويج للقبول والالتقاء بأولياء الأمور المحتملين، والكرنفالات العامة والحملات الإعلامية الترويجية، واحتفالات التخرّج. وتتضمن هذه الوظيفة إدارة جميع الجوانب بدءًا من الميزانيات والموردين ووصولًا إلى التنفيذ الفعلي ليوم الفعالية، مع ضمان سير كل حدث بسلاسة وتعزيز هوية المدرسة وسمعتها وقيَمها. **المجالات الرئيسية للمسؤولية** * **تخطيط الفعاليات وتنفيذها:** تخطيط الفعاليات وتنسيقها وتنفيذها على مدار التقويم المدرسي، بما في ذلك الفعاليات الطلابية وأنشطة تعزيز مشاركة أولياء الأمور والكرنفالات والأنشطة المجتمعية وأيام الزيارة المفتوحة لأولياء الأمور المحتملين وفعاليات القبول. * **الفعاليات العامة:** تنظيم الفعاليات الإعلامية التي تُقام في المولات أو المواقع الخارجية الأخرى، وتمثيل المدرسة فيها، مع ضمان ظهور قوي لهوية المدرسة وتحقيق تفاعل إيجابي مع الجمهور. * **الاحتفالات بالمحطات المهمة:** قيادة تخطيط وتنفيذ احتفالات التخرّج وغيرها من المحطات المهمة في حياة المدرسة، مع ضمان سير هذه الفعاليات بسلاسة وانعكاسها الإيجابي على سمعة المدرسة. * **إدارة الموردين والخدمات اللوجستية:** البحث عن الموردين والمتعاملين والشركاء الخارجيين والتفاوض معهم وإدارتهم (مثل خدمات التغذية، والصوت والفيديو، والديكور، وقاعات الفعاليات، والترفيه، وما إلى ذلك)، لضمان تنفيذ الفعاليات بكفاءة تكلفةٍ وجودةٍ عالية. * **إدارة الميزانية:** إدارة ميزانيات الفعاليات، وتتبع المصروفات، وضمان تنفيذ الفعاليات ضمن الموارد المخصصة لها. * **التنسيق بين الإدارات:** العمل عن كثب مع قيادة المدرسة وهيئة التدريس وإدارة القبول وفريق التسويق والاتصالات (MAC) لمواءمة أهداف الفعاليات مع استراتيجية التسويق والقبول. * **الإدارة أثناء الفعالية:** الإشراف على إعداد الفعالية وتنفيذها في يومها، وحل المشكلات فور ظهورها لضمان التنفيذ السلس، بالإضافة إلى إجراءات الإغلاق بعد انتهاء الفعالية. * **الترويج والتواصل:** دعم الترويج للفعاليات عبر القنوات المناسبة (البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، تطبيق واتساب)، وإدارة الردود على الدعوات (RSVP) والتواصل مع الحضور. * **تقييم الفعاليات بعد الانتهاء منها:** جمع التغذية الراجعة وتقييم نجاح الفعالية مقابل الأهداف المحددة، وتقديم التقارير والتوصيات لتحسين الفعاليات المستقبلية. * **الصحة والسلامة/الامتثال:** ضمان امتثال جميع الفعاليات لسياسات حماية الطلاب في المدرسة ولوائح الصحة والسلامة واللوائح المحلية أو الصادرة عن وزارة التربية والتعليم، وأي متطلبات ذات صلة تفرضها مواقع أو قاعات الفعاليات. **المؤهلات الشخصية المطلوبة:** **المؤهلات والخبرة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو التسويق أو الاتصالات أو الضيافة أو أي تخصص ذي صلة (أو خبرة عملية معادلة). * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تخطيط الفعاليات أو التنسيق فيها، ويفضّل أن تكون عبر أنواع متنوعة من الفعاليات (مجتمعية أو مؤسسية أو تعليمية). * خبرة في إدارة الموردين والميزانيات والخدمات اللوجستية لعدة فعاليات تُنظَّم بالتوازي. * يُعد وجود خبرة سابقة في مؤسسة تعليمية أو بيئة قائمة على القبول ميزةً إضافيةً، لكنها ليست شرطًا أساسيًّا. **المهارات والصفات:** * مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة، مع الانتباه الشديد للتفاصيل. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية، مع القدرة على التعامل بسلاسة مع أولياء الأمور والموظفين والموردين والعامة. * القدرة على البقاء هادئًا والتركيز على الحلول تحت الضغط، خاصة أثناء الفعاليات المباشرة. * لمسة إبداعية في تصميم تجارب فعاليات جذّابة وذاكرتها طويلة. * المرونة في العمل خارج ساعات الدوام القياسية (المساء/عطلات نهاية الأسبوع) حسب متطلبات الفعاليات، والاستعداد للسفر إلى مواقع الفعاليات الخارجية أو العامة. * مهارات إدارة الميزانية مع نهج واعٍ بالتكاليف في مرحلة التخطيط. * شخصٌ يعمل بروح الفريق ويأخذ المبادرات ويستطيع العمل باستقلالية. * وجود شبكة علاقات سابقة مع موردين أو شركاء أو مولات أو جهات اتصال ذات صلة بمجال الفعاليات يُعتبر ميزةً قويةً جدًّا. **متطلبات الوظيفة** نبحث عن محترفين مؤهلين ومتفانين للانضمام إلى مؤسستنا. ويجب أن يتضمّن طلبك ما يلي: * السيرة الذاتية (CV) * الخطاب التمهيدي * رفع صورة شخصية (صورة حديثة) **حماية الطلاب** على المرشحين المحتملين تقديم تفاصيل جهتين على الأقل من أرباب العمل السابقين كمرجعين، ويجب أن يكونا آخر جهتين عمل لهم، بحيث يغطّيان فترة لا تقل عن أربع سنوات من العمل، أو كامل فترة العمل إذا كانت أقل من أربع سنوات. وإذا كان لدى المرشح جهة عمل سابقة واحدة فقط، فيجوز تقديم مرجعين من نفس الجهة. أما بالنسبة للمرشحين العاملين في مدرسة يقدّم مديرهم المباشر المرجع، فيجب أن يصادق على هذا المرجع المدير العام أو رئيس المدرسة. وسيخضع جميع المرشحين الناجحين لفحص موسّع للسجل الجنائي، ويجب أن يقدموا سجلاً تفصيليًّا لتاريخ أماكن إقامتهم خلال السنوات العشر (10\) الماضية. تلتزم المدرسة البريطانية في الكويت (BSK) بممارسات التوظيف الآمن.