منسق أعمال

وصف

الملخّص: تبحث شركة أليلك أس أي سي المحدودة عن منسق أعمال دقيق ومُلمٌ بالتفاصيل لدعم العمليات اليومية، وتحسين التنسيق الداخلي، والمساعدة في الأنشطة الإدارية والتجارية، مع ضمان سلاسة التواصل. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات التجارية اليومية وكفاءة سير العمل 2. ضمان سلاسة التواصل بين الإدارات والعملاء والشركاء 3. بيئة عمل تعاونية وداعمة فيما يلي وصف وظيفي احترافي لدور **منسق الأعمال** مُعد خصيصًا لشركة **أليلك أس أي سي المحدودة** في الحويلة: منسق أعمال **الشركة:** أليلك أس أي سي المحدودة **الموقع:** الحويلة، الكويت نظرة عامة على الوظيفة تبحث شركة أليلك أس أي سي المحدودة عن **منسق أعمال** دقيقٍ في التفاصيل ومنظمٍ لدعم العمليات التجارية اليومية، وتحسين التنسيق الداخلي، والمساعدة في تنفيذ الأنشطة الإدارية والتجارية. وتتمحور هذه الوظيفة حول ضمان سلاسة التواصل بين الإدارات والعملاء والشركاء الخارجيين. المهام الرئيسية * تنسيق العمليات التجارية اليومية وضمان كفاءة سير العمل عبر الإدارات * دعم الإدارة في التخطيط وجدولة وتنفيذ الأنشطة التجارية * التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات والمراسلات الرسمية * صيانة السجلات والتقارير والوثائق الخاصة بالشركة وتنظيمها * المساعدة في إعداد مقترحات الأعمال والعروض التقديمية والتقارير * متابعة تقدّم المشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية * تنسيق الاجتماعات ووضع جداول الأعمال ومتابعة المعنيين * دعم عمليات الشراء وتنسيق الموردين عند الحاجة * رصد المشكلات التشغيلية وتصعيد المخاوف إلى الإدارة عند الضرورة * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية المتطلبات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجالات التنسيق أو الإدارة أو دعم الأعمال * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة (ويشترط إجادة اللغة الإنجليزية؛ أما العربية فهي ميزة إضافية) * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت) * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة * اهتمامٌ شديدٌ بالتفاصيل وعقلية تحليلية لحل المشكلات المهارات المرغوبة * خبرة في بيئات الشركات الكبرى أو الشركات الصغيرة والمتوسطة في الكويت أو دول مجلس التعاون الخليجي * دراية بأنظمة التقارير وأدوات العمليات التجارية * معرفة أساسية بعمليات الشراء أو تنسيق المشاريع ما نقدمه * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني * بيئة عمل تعاونية وداعمة * التعرّض لمجموعة متنوعة من العمليات التجارية داخل المنطقة الراتب: حتى 66,000 دينار كويتي سنويًا مكان العمل: حضوري