مساعد إداري - العلاقات الحكومية

وصف

الملخص: يُطلب مساعد إداري لتقديم دعم شامل لمشاريع البناء الحكومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات والوثائق والموافقات. أبرز النقاط: 1. دعم مشاريع البناء الحكومية في السلمي 2. التعامل مع المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية 3. إدارة وثائق المشروع والامتثال للوائح نبحث عن مساعد إداري لتقديم دعم إداري ومكتبي شامل لـ **مشاريع البناء الحكومية في السلمي**. * تقديم الدعم الإداري اليومي لمدراء المشاريع وفرق المواقع العاملة في المشاريع الحكومية. * التعامل مع المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية والاستشاريين والمقاولين. * إعداد وتنظيم وحفظ وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والموافقات والتراخيص والتقارير. * إدارة أنظمة التحكم في الوثائق بما يتماشى مع متطلبات المشاريع الحكومية. * متابعة الموافقات والمستندات المقدمة وطلبات المشروع مع الوزارات والهيئات الحكومية. * ضمان سرية الوثائق الرسمية ومعالجتها بشكل صحيح. * **المتطلبات:** * خبرة مثبتة كمساعد إداري، وبشكل تفضيلي في مشاريع حكومية في الكويت. * الإلمام بوزارات الكويت والهيئات العامة وعمليات الحصول على الموافقات. * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * **مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية**. * القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل ضمن المواعيد النهائية. * مهارات تنظيمية قوية وانتباه دقيق للتفاصيل. * المعرفة بأشكال المراسلات المستخدمة في التواصل الحكومي. * رخصة قيادة كويتية سارية المفعول مع وجود سيارة والاستعداد للتنقل إلى السلمي * إمكانية نقل الإقامة موقع العمل: في الطريق