**البحث والتحليل والتخطيط:** * البحث واختيار شركات إدارة الفعاليات المتماشية مع استراتيجية الشركة. * تقييم سمعة وسجل منظمي الفعاليات. * عقد الاجتماعات، ومقارنة العروض وتقييم الجدوى بناءً على الجمهور المستهدف وطبيعة الحدث. * اختيار الحزم المناسبة (ذهبي، بلاتيني، فضي) بناءً على احتياجات الشركة. * وضع خطة تسويقية، تشمل فرص التعاون للتمويل أو الشراكات. **تحديد أهداف الفعالية:** * تحديد الأهداف الرئيسية للفعالية (مثل الترويج للمنتج، علاقات العملاء، التوعية الصحية). * تحديد التاريخ المثالي والموقع، وتأكيد حجز مكان الحدث. **الميزانية والتنسيق مع الموردين:** * إعداد وإدارة ميزانية الفعالية، بما في ذلك الإعلانات، والترفيه، والهدايا الترويجية. * التنسيق مع الإدارة العليا، والمحاسبة، والتسويق، وأقسام الصيدلية لإدارة التكاليف، ومراجعة العقود، وتخطيط الحملات الترويجية. **الإدارة الميدانية:** * الإشراف على تركيب الأجنحة، وضمان تنفيذ الحدث بسلاسة، وتعقب تقدم الفعالية. * إدارة الفريق، وحل المشكلات، وضمان سير العمليات وفق الخطة. **تقييم ما بعد الفعالية:** * جمع آراء المشاركين وتقييم نجاح الحدث. * إعداد تقرير شامل يشمل التكاليف، والنتائج، والتعليقات من أجل التحسينات المستقبلية. **المؤهلات** * مهارات تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات * مهارات إدارة الميزانية والتنسيق مع الموردين * مهارات اتصال قوية ومهارات بين شخصية * القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات * الانتباه للتفاصيل ومهارات إدارة الوقت * القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية * خبرة ذات صلة في إدارة الفعاليات أو مجال متعلق * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة نوع الوظيفة: دوام كامل سؤال(أسئلة) التقديم: * ما هو راتبك الحالي؟