الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعّال لدعم المدير التنفيذي في المهام التنفيذية والإدارية والتنظيمية اليومية، ليكون شريكًا موثوقًا به. أبرز النقاط: ١. دعم المدير التنفيذي في المهام التنفيذية والإدارية اليومية ٢. إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد ٣. التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحتراف **ملخص الوظيفة** نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعّال لدعم المدير التنفيذي في المهام التنفيذية والإدارية والتنظيمية اليومية. وسيكون المرشح المثالي شريكًا موثوقًا به للمدير التنفيذي، ويضمن سلاسة التواصل، وجدولة الاجتماعات بكفاءة، وتوثيق الدقة، والمتابعة الاحترافية في جميع الأنشطة التنفيذية. **المهام الرئيسية** * تقديم الدعم الإداري والتنفيذي الكامل للمدير التنفيذي * إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد * إعداد وصياغة ومراجعة المراسلات المهنية (الرسائل والبريد الإلكتروني والتقارير) * أخذ محاضر الاجتماعات بدقة وضمان المتابعة المناسبة للنقاط المتفق عليها * إعداد العروض التقديمية والتقارير ووثائق الإحاطة للاجتماعات * تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اللوجستيات وجداول الأعمال * التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحتراف * العمل كنقطة اتصال بين المدير التنفيذي والأطراف المعنية الداخلية والخارجية * الحفاظ على السجلات والملفات والتوثيق بطريقة منظمة * دعم المهام الإدارية والتنفيذية العرضية حسب الحاجة **المهارات والمؤهلات المطلوبة** * خبرة مثبتة في مجال مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور إداري رفيع المستوى * مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية * قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والمهام المتعددة * اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة في التوثيق * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * سلوك احترافي مع مهارات تواصل شخصي قوية * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة * يقيم في **الكويت** وعلى استعداد للعمل في الموقع