تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخّص: انضم إلى شركة طلبات كمسؤول إداري لدعم التوسع السريع لمتجر tMart، مع التركيز على الكفاءة التشغيلية، وإدارة البيانات، والدعم الإداري عبر مناطق متعددة. أبرز النقاط: 1. فرصة للمساهمة في مفهوم المتجر السحابي tMart المُوسّع بسرعة. 2. يتضمن الدور دعماً تشغيلياً وإدارياً شاملاً. 3. التركيز على الحفاظ على الامتثال والكفاءة في بيئة ديناميكية. **وصف الشركة** طلبات جزء من مجموعة ديليفري هيرو، وهي المنصة العالمية الرائدة في مجال التوصيل المحلي؛ وهدفنا هو تقديم تجربة رائعة — سريعة وسهلة وتصل إلى بابك. ونعمل في نحو ٦٥ دولة حول العالم. ومقرنا الرئيسي في برلين بألمانيا. وقد تم إدراج شركة ديليفري هيرو في بورصة فرانكفورت منذ عام ٢٠١٧، وهي جزء من مؤشر سوق الأوراق المالية MDAX. **وصف الوظيفة** **نحن نبحث عن مسؤول إداري للانضمام إلى الفريق والتركيز على توسيع متجرنا الخاص للبقالة "tMart"، وهو أول مفهوم لمتجر سحابي في المنطقة يقدم خدمة توصيل البقالة خلال ٣٠ دقيقة وبأسعار تشبه أسعار السوبرماركت. وقد امتدت الخدمة بسرعة عبر الكويت، الإمارات العربية المتحدة، قطر، الأردن، البحرين، مصر، عُمان والعراق!** **ما المطلوب منك؟** * إعداد التقارير التشغيلية وتجهيزها وجدولتها وإرسالها. * الحفاظ على ملفات التشغيل الرئيسية للبلد (إجراءات التشغيل الموحدة، اتفاقيات مستوى الخدمة، وما إلى ذلك). * الحفاظ على جميع البيانات المتعلقة بالمتاجر (الكوادر البشرية، العقود، التراخيص، بيانات جهة إدارة المبنى، البطاقات الصحية، الأصول، وغيرها). * تتبع جميع التراخيص القانونية والبطاقات الصحية بدقة ومتابعة عمليات التجديد والإكمال لتجنب الغرامات. * التعامل مع جمع البيانات الخاصة بساعات العمل الإضافي وضمان تقديمها واعتمادها في الوقت المناسب من قِبل مدراء المدن لكل من الشركات الداخلية والشركات الخارجية المتعاقد معها. * دعم المشاريع التشغيلية والمبادرات والمشاريع الخاصة بإعداد المقترحات والعروض التقديمية عند الحاجة. * تنسيق الأنشطة التشغيلية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة والمواعيد النهائية الإدارية (مثل أنشطة التسويق، وأنشطة التفاعل، وغيرها). * تتبع مستلزمات التشغيل واستهلاكها حسب الحاجة لتجنب أي انقطاع في سير الأعمال (مثل المستلزمات المكتبية، ومستلزمات المطبخ، ومياه الشرب، وخرطوش الحبر، والمواد الاستهلاكية، وغيرها). * أرشفة جميع أوامر الشراء التشغيلية (للإنشاء، والمشتريات، والكوادر البشرية، وغيرها) والحفاظ عليها وتتبعها. * صيانة الخدمات المكتبية من خلال تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية، والتحكم في المراسلات، وتصميم أنظمة الأرشفة، ومراجعة طلبات المستلزمات والموافقة عليها، وتوزيع المهام الكتابية ورصدها. * إبقاء الإدارة على اطلاع من خلال مراجعة وتحليل التقارير الخاصة، وتلخيص المعلومات، وتحديد الاتجاهات. * تتبع عمليات التوظيف واختيار الموظفين ودمجهم وتعريفهم وتوفير التدريب لهم في المجال التشغيلي. * الحفاظ على السجلات والبيانات التاريخية الخاصة بالإنذارات والتقديرات المقدمة لموظفي العمليات. * ضمان الحفاظ على بيانات حسابات المرافق الخاصة بجميع المتاجر ومتابعة تنفيذ المدفوعات من قِبل قسم المالية، مع الاحتفاظ بالسجلات لضمان إمكانية الوصول إلى البيانات التاريخية وعدم حدوث أي انقطاع في عمليات المتاجر. * حضور اجتماعات الإدارة التشغيلية واجتماعات المدن، وتقديم محاضر الاجتماعات مع تسجيل القرارات المتخذة إن وُجدت، وتحديد أصحاب المهام، والتأكد من المتابعة حسب الجداول الزمنية مع الأطراف المعنية. * أرشفة جميع زيارات المتاجر التشغيلية وتقديم ملخص لها واقتراح تحسينات على السجلات الحالية من قِبل رؤساء المدن. * أرشفة جميع تقارير زيارات التدقيق المفاجئة للمتاجر ومتابعة الإجراءات المحددة من قِبل مدير العمليات الأول. * توفير مرجع تاريخي من خلال تحديد الإجراءات الخاصة بالاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. **المؤهلات** * لديك خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال تسجيل البيانات والمجال الإداري. * أنت شخصٌ دقيق للغاية ومنظم، وتعرف كيف تُرتّب أولوياتك — وتعتبر نفسك شخصاً يقدّم الحلول وليس العقبات التي يجب حلّها. * يمكنك التواصل مع التنفيذيين ذوي المناصب العليا، ويمكنك إدارة توقعات عدة أطراف ذات مصلحة. * أنت شخصٌ يتحفّز أمام المجهول، ويتطلع إلى التعلّم يومياً أثناء أداء العمل. * لديك مهارات تحليلية واتصالية ممتازة، وتحب دائماً أن تكون عملياً في التعامل مع عدة أدوات.
