وصف الوظيفة ملخص الوظيفة: مسؤول عن إدارة ورقابة توثيق المشروع بدقة وفي الوقت المناسب، مع ضمان الامتثال التام لمتطلبات العميل والمستشار والمقاول. ويقدم دعماً إدارياً وسكرتارياً وتنسيقياً فعالاً لمدير العمليات، ومدير المشروع، والفريق الأوسع للمشروع لضمان سير عمليات المشروع اليومية بسلاسة. وتتم هذه الوظيفة ضمن مكتب العميل الخاص بالمشروع والعمليات. **المهام الرئيسية:** * إدارة ورقابة وصيانة جميع وثائق المشروع بدقة وفي الوقت المحدد * ضمان الامتثال التام لمتطلبات توثيق العميل والمستشار والمقاول * تسجيل وثائق المشروع والمراسلات ذات الصلة وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها * صيانة أنظمة رقابة الوثائق وهيكل التصنيف (إلكترونية وورقية) * تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمدير العمليات ومدير المشروع وفريق المشروع * تنسيق تقديم الوثائق والموافقات والتنقيحات مع جميع الأطراف المعنية * إعداد التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات حسب الحاجة **المتطلبات:** * دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في رقابة الوثائق أو الإدارة الخاصة بالمشاريع (ويفضّل أن تكون الخبرة من جانب العميل) * معرفة قوية بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق * مهارات تنظيمية ممتازة وانتباه دقيق للتفاصيل * مهارات اتصال وتنسيق قوية * القدرة على التعامل مع مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية نوع الوظيفة: دوام كامل