وحدة إدارة مشاريع المشتريات

وصف

الملخص: يدير عمليات المشتريات والمبادرات الاستراتيجية وعلاقات الموردين لضمان عمليات توريد فعّالة ومتوافقة مع المتطلبات واقتصادية من حيث التكلفة. أبرز النقاط: 1. يشرف على مشاريع التوريد الاستراتيجي ويضمن التسليم في الوقت المحدد للمبادرات. 2. يقود التمكين الرقمي ويعزز تحليلات البيانات داخل قسم المشتريات. 3. يحلل أنماط الإنفاق لتحديد فرص توفير التكاليف. نبذة عن الدور يكون صاحب الوظيفة مسؤولًا عن إدارة العمليات والمبادرات الاستراتيجية ضمن وظيفة المشتريات لضمان عمليات توريد فعّالة ومتوافقة مع المتطلبات واقتصادية من حيث التكلفة. ويشرف صاحب الوظيفة على مجموعات المشاريع وإدارة علاقات الموردين وتقارير الأداء (مؤشرات الأداء الرئيسية). المسؤوليات الرئيسية* * إنفاذ سياسات المشتريات والمعايير ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمنهجيات عبر المنظمة لضمان الامتثال. * الإشراف على مشاريع التوريد الاستراتيجي وصيانة أدوات تتبع المشاريع وضمان التسليم في الوقت المحدد لمبادرات المشتريات. * إنشاء لوحة معلومات وتقارير حول أداء الموردين وأهداف توفير التكاليف الخاصة بالمبادرات الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية لمراجعة الإدارة العليا. * تحليل أنماط الإنفاق لتحديد فرص توفير التكاليف وتبسيط عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية. * متابعة حالة المشاريع وتقدّمها مع أصحاب المصلحة الداخليين (مستخدمي الأعمال، فريق المشتريات) وأصحاب المصلحة الخارجيين (الموردون). * قيادة التمكين الرقمي، وإدارة برامج المشتريات/أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتحسين تحليلات البيانات. * تقديم تقارير دورية عن حالة المبادرات وتدّخل المشتريات وتقدّمها. * أي مهمة أخرى يُفوّض بها رئيس القسم. * أداء جميع الأدوار والمسؤوليات المذكورة أعلاه بما يتماشى مع سياسات نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS)، والإبلاغ الفوري عن أي خرق أو حادث يتعلق بأمن المعلومات أو الأمن المادي إلى قسم مراقبة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، ضمان امتثال جميع أعضاء الفريق لهذه السياسات. * الوعي بجميع المتطلبات البيئية الصادرة عن الجهات التشريعية في الكويت أو السياسات المنشورة لمجموعة زين/الكويت والتقيد بها. ما نبحث عنه فيك المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في مجال المشتريات أو إدارة المشاريع. الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة، منها 3 سنوات على الأقل في دور مشابه. المعرفة: * معرفة واسعة في مجال المشتريات وسلسلة التوريد. * معرفة واسعة في إدارة المشاريع. * خبرة قوية في قطاع الاتصالات.