**البناء على ماضينا. والاستعداد للمستقبل** ورلي شركة عالمية متخصصة في الخدمات الاحترافية، وتضم خبراء في مجالات الطاقة والكيماويات والموارد. ونتعاون مع عملائنا لتنفيذ المشاريع وخلق القيمة طوال دورة حياة أصولهم. ونحن نُجسِّد جسرًا بين عالمين: فنحن نتجه نحو مصادر طاقة أكثر استدامة، وفي الوقت نفسه نساعد في توفير الطاقة والكيماويات والموارد المطلوبة الآن. **الغرض من الوظيفة:** توفير الدعم والخدمات السرية والإدارية للمجموعة المعنية. **المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:** * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للمجموعة أو الفريق المعني عند الحاجة. * إعداد وتوزيع المراسلات الداخلة والخارجة. * برمجة وتصنيف المستندات، وإنشاء نظام التصنيف الخاص بالمجموعة والحفاظ عليه. * مراقبة المخزون، وشراء اللوازم المكتبية وغيرها من المستلزمات المكتبية عند الحاجة. * المساعدة في مجموعة متنوعة من الأنشطة الإدارية، ومنها ما يلي: ١. إعداد تقارير المصروفات. ٢. معالجة أوامر الشراء والفواتير. * تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك ترتيب المتطلبات المتعلقة بالمعدات، وطلب الطعام والمشروبات، وتنظيف قاعات الاجتماعات بعد انتهاء الاجتماعات. * ترتيب السفر والإقامة وحجزهما. * دعم فرق الإدارة في المجموعات الأخرى عند الحاجة بسبب الغياب. * تغطية مهام الاستقبال عند الحاجة. * المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات الموجهة للعملاء الداخليين والخارجيين، والمستندات والعروض التقديمية و/أو المنشورات. * تقديم خدمات العملاء وضمان أن تكون المعلومات المقدمة لهم دقيقة وفي الوقت المناسب وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها. **المهارات/الكفاءات الأساسية المطلوبة:** **محددة بالوظيفة:** * إتقان عالي لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس. * مهارات مثبتة في إدارة الوقت والتنظيم. **الكفاءات القياسية:** * شخصٌ مبادر، وموجَّه نحو تحقيق الأهداف، ويتمتع باهتمامٍ فائقٍ بالتفاصيل. * تركيز ممتاز على خدمة العملاء، والقدرة على تلبية احتياجات شركة وورلي بارتنرز وعملائها باستمرار. * إدارة فعَّالة للتغيُّرات في مهام العمل وبيئة العمل، والمساعدة في تكيُّف الآخرين مع هذه التغيُّرات. * شخصٌ يتمتع بالنزاهة، ويحظى بثقة الآخرين، ويُفي دائمًا بالتزاماته. * القادر على تحديد القضايا والمشاكل والفرص؛ واتخاذ القرارات في الوقت المناسب؛ ووضع حلول مناسبة ومبتكرة؛ والطلب من الآخرين المساعدة عند الحاجة. * مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب، بما في ذلك القدرة على إيصال المعلومات والأفكار إلى الأفراد والمجموعات، وإلقاء العروض التقديمية عند الحاجة. * يُظهر المبادرة والاستعداد للتعلم والتحسين المستمر للأداء. * القادر على العمل في مشاريع متعددة ذات أحجام ومستويات تعقيد مختلفة. القادر على العمل بكفاءة ضمن فرق متعددة التخصصات تتراوح أحجامها بين الصغيرة والكبيرة، ومشاركة المعرفة ونقلها داخل الفرق. **المتطلبات:** * خبرة في التخصص ذي الصلة في نفس الصناعة أو في صناعة مماثلة، بما في ذلك خبرة سابقة في المجال الإداري. **المؤهلات، والاعتماد، والتدريب:** **المتطلبات:** * لا يشترط وجود مؤهلات رسمية. * الكفاءات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة (HSE): جميع الموظفين. * إظهار التزام مرئي وفعَّال تجاه: أولاً. الرفاه الشخصي. ثانياً. بيئات العمل والأنشطة الصحية والآمنة. وثالثاً. تحسين أداء شركة وورلي بارتنرز في مجالات الصحة والسلامة والبيئة بشكل مستمر. **المسؤوليات العامة: جميع الموظفين** * تقديم خدمات عالية الجودة وإظهار التزامٍ بفهم احتياجات العملاء وتلبيتها. * إظهار التزام مرئي وفعَّال بتحقيق رؤية "الطريقة الواحدة" (OneWay Vision) والمتطلبات المرتبطة بها. * السفر عند الحاجة، بما في ذلك السفر المتعلق بالمشاريع والحفاظ على الروابط مع مكاتب وورلي بارتنرز الأخرى. * التصرف دائمًا لمصلحة شركة وورلي بارتنرز. * أداء أي مهام أخرى معقولة يُطلب أداؤها من وقتٍ لآخر. #LI-Onsite **المضي قدمًا معًا** ونحن ملتزمون ببناء مكان عمل متنوع وشامل ومحترم، حيث يشعر الجميع بأنهم جزءٌ منه، ويمكنهم أن يكونوا أنفسهم، وأن تُسمع آراؤهم. ونقدِّم فرص توظيف متكافئة لجميع المتقدمين المؤهلين والموظفين دون تمييزٍ بسبب العمر أو العرق أو العقيدة أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو النسب أو حالة الإعاقة أو مركز المحاربين القدامى أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير عنها أو المعلومات الوراثية أو الحالة الزوجية أو مركز المواطنة أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون. ونريد أن يكون موظفونا مُتحفِّزين ومُمكَّنين لتحقيق تأثير مستدام. ولذلك، فإن تركيزنا ينصب على ثقافة مستوحاة من القيم تُطلق العنان للتميز من خلال الانتماء والاتصال والابتكار. ولسنا نتحدث عن هذا فقط، بل نطبِّقه فعليًّا. فنحن نعيد تأهيل موظفينا، ونستفيد من المهارات القابلة للتحويل، وندعم انتقال قوتنا العاملة لتصبح خبراء في بنية الطاقة منخفضة الكربون والتكنولوجيا المرتبطة بها اليوم. ومهما كانت طموحاتك، فثمة طريقٌ لك هنا. ولا يوجد ما يمنع تحقيق نجاحك المهني. انضم إلينا لتوسيع آفاقك، واستكشاف الفرص المتنوعة، وأن تصبح جزءًا من عملية إحداث تغيير مستدام. * خبرة في التخصص ذي الصلة في نفس الصناعة أو في صناعة مماثلة، بما في ذلك خبرة سابقة في المجال الإداري. * الكفاءات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة (HSE): جميع الموظفين. * لا يشترط وجود مؤهلات رسمية. * المتطلبات: * القادر على العمل بكفاءة ضمن فرق متعددة التخصصات تتراوح أحجامها بين الصغيرة والكبيرة، ومشاركة المعرفة ونقلها داخل الفرق.