### **الدور الوظيفي** يُشرف مدير تنفيذي أول للشراء على وظيفة الشراء من البداية إلى النهاية ويطوّرها لصالح الشركة، ويكون مسؤولًا عن استراتيجية المورِّدين، وإدارة العقود، وتخفيف التكاليف والمخاطر، والتحسين المستمر في عمليات الشراء المحلية والدولية. ويقوم هذا الدور بإدارة عمليات الشراء ذات القيمة العالية أو المعقدة، وتوجيه فريق الشراء، والتنسيق مع الإدارات التشغيلية والمشاريع (مثل أنظمة تكييف الهواء والPlumbing وأنظمة إطفاء الحرائق واكسسوارات حقول النفط)، وضمان الامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية والجمارك والتأمين. ### **المهام والمسؤوليات** **١\. الاستراتيجية والمشتريات** * وضع وتنفيذ استراتيجية الشراء بما يتماشى مع خطط العمل والتنبؤات وميزانيات رأس المال التشغيلي/الاستثماري (CAPEX/OPEX). * قيادة عمليات تحديد المورِّدين وتقييمهم وإدارتهم الأداء وتطويرهم (بما في ذلك الموافقات الفنية، ومراجعة شهادات المطابقة للمعايير الفنية MTC، والتفتيش من قبل أطراف ثالثة). * التفاوض على الشروط التجارية المعقدة، والاتفاقيات الرئيسية، وعقود الإطار، وشروط الدفع والتسليم المواتية مع المورِّدين المحليين والدوليين. * دفع مبادرات خفض التكاليف وخلق القيمة من خلال الشراء الاستراتيجي، وتوحيد المورِّدين، وتحليل التكلفة الإجمالية لملكية السلعة أو الخدمة (Total Cost of Ownership). **٢\. الشراء التشغيلي** * اعتماد و/أو مراجعة طلبات العروض عالية القيمة (RFQs)، وأوامر الشراء (POs)، ووثائق العقود؛ وضمان دقة أوامر الشراء والامتثال للعقد. * قيادة عمليات الشراء المحلية للأصول والخدمات عند الحاجة؛ وتحديد الحدود الدنيا والعليا للشراء المحلي مقابل الدولي. * صيانة وتحسين ضوابط الشراء، واجراءات العناية الواجبة تجاه المورِّدين (اعرف عميلك KYS/KYC)، والامتثال لسياسة الشركة والأنظمة واللوائح ذات الصلة. **٣\. اللوجستيات والجمارك والتأمين** * الإشراف على استراتيجية اللوجستيات (مثل اتخاذ قرارات FOB/CIF)، واختيار شركات النقل/الوكلاء الجمركيين، وترتيب التأمين، ومعالجة المطالبات المتعلقة بالشحنات الدولية. * ضمان إنجاز الإجراءات الجمركية في الوقت المحدد والتنسيق مع وكلاء التخليص للحصول على الموافقات من سلطة الاستثمار العامة (PAI) أو هيئة تنمية الاستثمار (CITRA) أو أي جهات رقابية أخرى. **٤\. إدارة المخزون والجودة** * وضع سياسات المخزون (نقاط إعادة الطلب، المخزون الاحتياطي)، وتحسين زمن التوريد، ووضع استراتيجيات إعادة التزويد بالتنسيق مع المستودعات والإدارات التشغيلية. * إدارة مخاطر المورِّدين (المالية، والتسليم، والجودة)، والحفاظ على خطط الطوارئ الخاصة بالمورِّدين لتفادي نفاد المخزون. * الإشراف على عمليات الرقابة على الجودة للمواد الداخلة؛ وإدارة المطالبات، والتقارير الفنية، وعروض أسعار الإصلاح، واسترداد المبالغ من شركات التأمين. **٥\. القيادة والتنسيق** * توجيه وتدريب موظفي الشراء ذوي الخبرة المحدودة؛ ووضع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتحسين العمليات في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP). * التنسيق مع الإدارات الأخرى في المبادرات المشتركة مع المحاسبة، والمستودعات، والإدارات التشغيلية، والمشاريع، وتكنولوجيا المعلومات.