### **Función Laboral** El Ejecutivo Junior de Recursos Humanos es responsable de brindar apoyo en diversas funciones de RR.HH., incluyendo reclutamiento, incorporación de empleados, gestión de registros, seguimiento de asistencia y tareas administrativas diarias. Este puesto actúa como un vínculo de apoyo entre la dirección y el personal, garantizando operaciones de RR.HH. fluidas y cumplidas. ### **Funciones y Responsabilidades** **1. Apoyo al Reclutamiento** * Publicar ofertas de empleo en diversas plataformas y recopilar solicitudes. * Brindar apoyo en contrataciones locales y extranjeras; coordinar con candidatos y agentes de contratación (locales y extranjeros). * Realizar selección de currículums, entrevistas telefónicas, pruebas en línea y la primera ronda de entrevistas presenciales. * Coordinar los horarios de entrevistas con los candidatos, el Ejecutivo Senior de RR.HH. y los gerentes de contratación. * Recopilar los documentos requeridos de los agentes (certificado de antecedentes penales, examen médico previo) y obtener las aprobaciones gerenciales necesarias para la emisión de visados y la reserva de boletos aéreos. * En contrataciones locales, recopilar directamente los documentos necesarios de los candidatos. * Preparar cartas de oferta y documentos de incorporación. * Brindar apoyo en actividades de incorporación e inducción. * Mantener y analizar los datos de reclutamiento y generar informes pertinentes. **2. Registros y Documentación de Empleados** * Mantener y actualizar los expedientes de los empleados (físicos y electrónicos). * Registrar y supervisar la fecha de vencimiento de documentos tales como pasaportes, visados y seguros. * Asegurar que todos los documentos de RR.HH. estén archivados y etiquetados correctamente. **3. Soporte al Sistema de RR.HH.** * Actualizar la información de los empleados en el sistema de gestión de RR.HH. (HRMS). * Generar informes estándar de RR.HH. (asistencia, entradas tardías/salidas tempranas, indicadores de RR.HH., datos de reclutamiento, etc.). * Realizar la entrada y verificación de datos durante auditorías o revisiones. **4. Gestión de Asistencia y Licencias** * Supervisar los registros diarios de asistencia y procesar las solicitudes de licencia. * Seguir con los empleados o sus supervisores respecto a irregularidades en la asistencia. * Apoyar la elaboración o verificación de los informes mensuales de asistencia para el procesamiento de nómina. **5. Relaciones con los Empleados** * Atender consultas básicas de los empleados sobre políticas y procedimientos de RR.HH. * Mantener registros de participación y compromiso de los empleados en programas de RR.HH. * Apoyar la gestión de quejas mediante investigaciones, preparación de informes de quejas y documentación de acciones disciplinarias bajo orientación. **6. Administración General de RR.HH.** * Apoyar al Ejecutivo Senior de RR.HH. y al Gerente de RR.HH. en la creación y modificación de formularios, políticas y procesos. * Redactar y emitir cartas dirigidas a empleados (certificados salariales, formularios de licencia por enfermedad, memorandos, etc.). * Circular/comunicar comunicaciones de RR.HH. a los empleados. * Apoyar eventos de RR.HH., sesiones de capacitación y actividades de compromiso de los empleados. * Asegurar que los empleados cumplan con las políticas y procesos organizacionales. * Apoyar la obtención y ejecución de tareas necesarias para mantener la certificación ISO de la organización.