الملخص: سيقدّم ضابط الإدارة دعماً إدارياً وسكرتارياً شاملاً، ويدير المهام المكتبية والسجلات والجداول الزمنية والمراسلات الخاصة بالعمل. أبرز النقاط: ١. القيام بجميع المهام الإدارية والسكرتارية ٢. الحفاظ على جميع ملفات ومراجع المكتب مع مراعاة السرية ٣. تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والأعمال **التاريخ:** ١٧ مارس ٢٠٢٦ **الموقع:** KW **الشركة:** شركة الغانم للصناعات الوصف التفصيلي لوظيفة الملخّص سيكون ضابط الإدارة مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لجميع الإدارات داخل الشركة مسؤوليات الوظيفة القيام بجميع المهام الإدارية والسكرتارية الحفاظ على جميع ملفات ومراجع المكتب مع مراعاة السرية تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والأعمال التنسيق مع مكتب الموارد البشرية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالموظفين التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة إدارة البيانات ذات الصلة وتنظيمها وتحديثها، والحفاظ على نظام فعال لإدارة الملفات التواصل بين قسم التوظيف والجهات الحكومية لمتابعة سير إجراءات الإقامة لجميع الموظفين إعداد وتطبيق النماذج والتقارير والإجراءات الإدارية التعامل مع إدارة مخزون المستلزمات والمعدات المكتبية متطلبات المرشح أن يكون حاصلاً على درجة جامعية؛ ويُفضَّل أن تكون في تخصص الإدارة العامة إتقان اللغة الإنجليزية؛ ويُفضَّل أيضاً إتقان اللغة العربية خبرة في وظائف مماثلة القدرة على العمل في ظروف مرهقة أن يكون نشيطاً وودوداً مهارات ممتازة في إدارة الوقت إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، ومنها وورد وبوربوينت وإكسل وأوتلوك مهارات تنظيمية عالية، ودقة في التفاصيل، والقدرة على التعامل مع عدة أولويات في آنٍ واحد التعليم