مدير المكتب

وصف

الملخّص: سيقوم مدير المكتب بتنظيم وتبسيط عمليات مكتب USim، ودعم قسم الموارد البشرية، وإدارة الشؤون الإدارية، وضمان توفير بيئة عمل ودية للموظفين. أبرز النقاط: ١. التعرض المباشر للمؤسسين والقيادة في شركة تقنية سفر سريعة النمو ٢. فرصة لبناء عمليات المكتب وعمليات الموظفين القابلة للتوسع من الصفر ٣. بيئة تعاونية تحسّن إنتاجية الفريق وتجربة الموظف **عن شركة USim** USim إحدى أبرز منصات شرائح الاتصال الإلكتروني (eSIM) الخاصة بالسفر في دول مجلس التعاون الخليجي، وتساعد المسافرين على البقاء متصلين فورًا في أكثر من ٢٠٠ وجهة حول العالم. ونعمل عند تقاطع قطاعات الاتصالات والسفر والتكنولوجيا. وهذه ليست بيئة مؤسسية تقليدية. فستعمل عن كثب مع المؤسسين والفرق العاملة في مختلف أقسام الشركة، لضمان سير عمليات المكتب وعمليات الموظفين والإدارة اليومية بسلاسة. **نظرة عامة على الدور** سيكون مدير المكتب مسؤولًا عن تنظيم عمليات مكتب USim بكفاءة وفعالية وبأسلوب يراعي احتياجات الموظفين. ويشمل ذلك أداء المهام الإدارية، ودعم عمليات الموارد البشرية، وتنسيق احتياجات المكتب، والعمل كنقطة اتصال موثوقة للفرق الداخلية والموردين الخارجيين. ويُعد هذا الدور مناسبًا جدًّا لشخصٍ منظمٍ للغاية، وفعالٍ وحريصٍ على التفاصيل، وقادرٍ على التواصل بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية. **المهام الموكلة إليك** * إدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب، مع ضمان أن تكون بيئة العمل منظمة ومجهزة جيدًا وتعمل بسلاسة. * أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة وإعداد الوثائق وحفظ السجلات وجدولة الاجتماعات والتنسيق العام. * دعم عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك استقدام الموظفين الجدد وسجلات الموظفين وتتبع الحضور وتنسيق الإجازات والإشراف على تطبيق السياسات الإدارية الأساسية. * التنسيق مع المنصات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين والموردين وأصحاب العقارات وموردي مستلزمات المكتب عند الحاجة. * المساعدة في اللوجستيات المتعلقة بالتوظيف، مثل جدولة المقابلات وإعداد وثائق العروض وتنسيق التواصل مع المرشحين. * دعم تجربة الموظف من خلال المساعدة في حل الطلبات المتعلقة بالمكتب وتنسيق الأنشطة الداخلية والحفاظ على بيئة عمل احترافية. * إدارة مستلزمات المكتب والمعدات وطلبات الصيانة ومتابعة الموردين. * المساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية وفعاليات الفرق وترتيبات السفر والمستندات الخاصة بالشركة. * الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالموظفين والشركة والمعلومات المالية. * دعم فرق المالية والعمليات في المتابعات الإدارية البسيطة، وفواتير الشراء، وتوثيق النقدية الصغيرة، وتنسيق المصروفات عند الحاجة. * تحسين عمليات المكتب والقوالب ونماذج المتابعة والمستندات لتقليل المهام اليدوية وزيادة الوضوح. **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في الإدارة المكتبية أو تنسيق الموارد البشرية أو دعم التنفيذيين أو أي دور مشابه. * مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة والمتابعة المستمرة لها. * مهارات اتصال احترافية باللغتين الإنجليزية والعربية؛ والطلاقة في اللغتين مفضّلة. * فهم جيد للإجراءات الإدارية الأساسية في الموارد البشرية وسجلات الموظفين واستقدامهم وسياسات مكان العمل. * الراحة في استخدام أدوات المكتب مثل Google Workspace وMicrosoft Office وجداول البيانات وبرامج تتبع المهام. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بصدق وحكمة. * عقلية استباقية ومرتكزة على خدمة الآخرين مع اهتمامٍ كبير بالتفاصيل. * القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة التغير وتُدار مباشرةً من قِبل المؤسسين. * خبرة في التنسيق مع الموردين أو المنصات الحكومية أو مقدمي الخدمات الإدارية في دول مجلس التعاون الخليجي تُعتبر ميزة إضافية. * مهارات قوية في حل المشكلات والاستعداد لدعم الأقسام المختلفة عند الحاجة. **ما ستحصل عليه** * التعرّض المباشر للمؤسسين والقيادة في شركة تقنية سفر سريعة النمو. * دور واسع النطاق يتضمّن مسؤولية كاملة عن عمليات المكتب وإدارة الموارد البشرية والتنسيق الداخلي. * فرصة المساهمة في بناء عمليات المكتب وعمليات الموظفين القابلة للتوسع من الصفر. * بيئة تعاونية تؤثر فيها أعمالك مباشرةً في رفع إنتاجية الفريق وتحسين تجربة الموظف. * حزمة تعويضات تنافسية تتناسب مع الخبرة ومبنية على مسار نمو قوي. **إخلاء المسؤولية** هذه الإعلان الوظيفي لأغراض إعلامية فقط ولا يشكّل عقد توظيف. يحق لشركة USim تعديل مسؤوليات الدور أو متطلباته أو عملية التوظيف في أي وقت. وتُحدد شروط التوظيف، ومنها التعويضات والمزايا، في العرض الكتابي الرسمي، وهي تخضع للقوانين واللوائح المعمول بها. وتعتبر شركة USim صاحبة فرصة متساوية للجميع، وتقيّم المرشحين استنادًا إلى الكفاءة والمؤهلات والاحتياجات التشغيلية. الراتب: ٤٠٠٫٠٠٠ دينار كويتي – ٦٠٠٫٠٠٠ دينار كويتي شهريًّا مكان العمل: حضوري