الملخص: نبحث عن مدير مستندات ذو خبرة لإدارة المستندات الخاضعة للرقابة ضمن نظام منظم لإدارة المستندات وضمان الامتثال. أبرز النقاط: ١. إدارة المستندات الإلكترونية والمادية بدقة ودقة عالية ٢. التنسيق الفعّال مع الفِرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين ٣. إجادة أنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل Aconex وSharePoint وDocumentum وOpenText **وظيفة شاغرة: مدير مستندات** نحن نبحث حاليًّا عن **مدير مستندات** ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا. **متطلبات الوظيفة** * خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال ضبط المستندات أو إدارة السجلات. * خبرة مُثبتة في التعامل مع المستندات الخاضعة للرقابة ضمن نظام منظم لإدارة المستندات. * إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابةً ومحادثةً) * **خلفية قوية في:** * تسجيل المستندات وترقيمها * إرسال المستندات (الواردة والصادرة) * التحكم في المراجعات وتتبع التغييرات * صيانة سجلات المستندات والسجلات الرسمية * القدرة على التنسيق الفعّال مع **الفِرق الداخلية** و**أصحاب المصلحة الخارجيين** * خبرة عملية مباشرة بأنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل: * Aconex * SharePoint * Documentum * OpenText (أو أنظمة مشابهة) **المؤهلات العلمية والشهادات** * درجة البكالوريوس إلزامية. * يُفضَّل امتلاك شهادة مهنية في مجال ضبط المستندات أو إدارة السجلات. * الخبرة السابقة في مشاريع معينة تُعدُّ ميزة إضافية. **المهارات والكفاءات المطلوبة** * **مهارات إدارة المستندات** إجادة إدارة كلٍّ من المستندات الإلكترونية والمادية، مع ضمان تنظيمها الجيد وسهولة الوصول إليها والامتثال لمتطلبات الشركة واللوائح التنظيمية. * **الانتباه للتفاصيل** تركيز قوي على الدقة والتميُّز في التعامل مع المستندات لتفادي الأخطاء والحفاظ على معايير الجودة العالية. * **مهارات التواصل** مهارات تواصل شفهية ومكتوبة ممتازة للتعاون الفعّال مع مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة الخارجيين. * **المهارات التنظيمية** إثبات القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة عدة مشاريع في آنٍ واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية. * **الكفاءة التقنية** المعرفة بأنظمة وأدوات إدارة المستندات لتعزيز الكفاءة في عمليات ضبط المستندات. **كيفية التقديم** يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر **واتساب ٦٠٤٤٦٣٧٧**. نوع الوظيفة: دوام كامل