**وظيفة شاغرة: مُتحكِّم في المستندات** نبحث حاليًّا عن مُتحكِّمٍ في المستندات ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا. **متطلبات الوظيفة** * خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال التحكُّم في المستندات أو إدارة السجلات. * خبرة مثبتة في التعامل مع المستندات الخاضعة للرقابة ضمن نظام منظم لإدارة المستندات. * إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (محادثة وكتابة) * **خلفية قوية في:** * تسجيل المستندات وترقيمها * إرسال المستندات (الواردة والصادرة) * التحكُّم في المراجعات وتتبُّع التغييرات * صيانة سجلات المستندات والسجلات الرسمية * القدرة على التنسيق الفعّال مع **الفِرق الداخلية** و**أصحاب المصلحة الخارجيين** * خبرة عملية في استخدام **أنظمة إدارة المستندات (DMS)** مثل: * Aconex * SharePoint * Documentum * OpenText (أو أنظمة مشابهة) **المؤهلات العلمية والشهادات** * درجة البكالوريوس إلزامية. * يُفضَّل امتلاك شهادة مهنية في مجال التحكُّم في المستندات أو إدارة السجلات. * الخبرة السابقة في المشاريع تُعدُّ ميزة إضافية. **المهارات والكفاءات المطلوبة** * **مهارات إدارة المستندات** إتقان إدارة كلٍّ من المستندات الإلكترونية والمادية، مع ضمان تنظيمها الجيد وسهولة الوصول إليها والامتثال لمتطلبات الشركة واللوائح التنظيمية. * **الانتباه للتفاصيل** تركيز قوي على الدقة والضبط في التعامل مع المستندات لمنع الأخطاء والحفاظ على معايير الجودة العالية. * **مهارات التواصل** مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعاون الفعّال مع مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة الخارجيين. * **المهارات التنظيمية** قدرات مُثبتة على تحديد أولويات المهام وإدارة عدة مشاريع في وقتٍ واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية. * **الكفاءة التقنية** إلمام ببرامج وأدوات إدارة المستندات لتعزيز الكفاءة في عمليات التحكُّم في المستندات. **كيفية التقديم** على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدَّثة عبر **واتساب ٦٠٤٤٦٣٧٧**. نوع الوظيفة: دوام كامل