Ang **Admin Assistant – Documentation \& Applicant Processing** ay responsable sa **end\-to\-end documentation at monitoring ng mga aplikante** na nag\-aapply para sa trabaho sa **Europe**. Siya ang pangunahing tagapangasiwa ng komunikasyon sa **applicants, employers, at recruitment partners**, at tinitiyak na **lahat ng aplikante ay maayos, kumpleto, at napoproseso ayon sa requirements at timelines**. Saklaw din ng posisyong ito ang **documentation ng staff, company, partners, at contracts**. **Mga Pangunahing Tungkulin at Responsibilidad:** * Pangasiwaan ang **buong documentation process ng applicants** para sa Europe job applications * Siguraduhing **lahat ng aplikante ay nakokolektahan, nare\-review, at napoproseso** ang required documents * Makipag\-ugnayan sa **applicants** para sa updates, follow\-ups, kulang o expired na dokumento, at next steps * Makipag\-ugnayan sa **employers at recruitment partners** ukol sa status ng applicants, documentation, at processing updates * Maghanda, mag\-track, at mag\-archive ng **contracts at agreements** (applicants, staff, employers, partners) * Mag\-set at mag\-manage ng appointments (interviews, document submission, medical, embassy, employer schedules) * Mag\-monitor at mag\-update ng **application status ng bawat applicant** sa internal tracking systems * Pangasiwaan ang **documentation ng staff** (employment files, contracts, IDs, leave records) * Pangasiwaan ang **company at partner documents** (licenses, permits, registrations, MOUs) * Mag\-maintain ng maayos na **digital at physical filing system** * Siguraduhing sumusunod ang lahat ng dokumentasyon sa **company policies, data privacy, at confidentiality standards** * Tumulong sa iba pang administrative at coordination tasks kung kinakailangan **Mga Kwalipikasyon:** * Graduate ng kahit anong course o may katumbas na karanasan sa admin, documentation, o recruitment * May karanasan sa overseas recruitment o applicant processing (advantage) * Maayos mag\-organize, detail\-oriented, at may strong follow\-up skills * Marunong gumamit ng MS Office / Google Workspace, email, at messaging tools * May mahusay na communication skills sa **Tagalog at English** (written at verbal) * Marunong mag\-handle ng multiple applicants at deadlines **Mga Katangian na Hinahanap:** * Responsable at highly organized * Proactive at marunong mag\-monitor ng processes * Marunong makipag\-coordinate sa applicants, employers, at internal team * Kayang magtrabaho kahit may pressure at high volume ng applicants * May integridad at marunong mag\-handle ng confidential information **Work Schedule / Setup:** * Full\-time * Office\-based / On\-site (depende sa setup ng kumpanya) Job Type: Full\-time Pay: KD250\.000 \- KD300\.000 per month