الملخص: نبحث عن محترف إداري موثوق ومنظّم لدعم عمليات المكتب اليومية، والقيام بالمهام المكتبية، وضمان سلاسة الاتصالات الداخلية. أبرز النقاط: ١. دعم عمليات المكتب اليومية والأنظمة الإدارية ٢. الحفاظ على الملفات والسجلات والمستندات بشكل منظم ٣. فرصة العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق **ملخص الوظيفة** نبحث عن محترف إداري موثوق ومنظّم لدعم عمليات المكتب اليومية. وتتضمن هذه الوظيفة القيام بالمهام المكتبية، وتنسيق أنشطة المكتب، وضمان سلاسة التواصل داخل المؤسسة. **المهام الرئيسية** * إدارة عمليات المكتب اليومية والأنظمة الإدارية * التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات * الحفاظ على الملفات والسجلات والمستندات وتنظيمها * جدولة الاجتماعات والمواعيد والاحتفاظ بالتقويمات * إعداد التقارير والخطابات والعروض التقديمية * المساعدة في إدخال البيانات ومهمات المحاسبة الأساسية (الفواتير والمصروفات والصندوق الصغير) * التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين * طلب مستلزمات المكتب وإدارة المخزون * دعم مهام الموارد البشرية مثل تسجيل الحضور والغياب ووثائق الانضمام **المتطلبات والمهارات** * خبرة مثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة * إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * الانتباه للتفاصيل والقدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق * يشترط إجادة اللغة الإنجليزية والعربية نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٢٨٠٫٠٠٠ دينار كويتي – ٣٠٠٫٠٠٠ دينار كويتي شهريًا