الملخص: نبحث عن محترف إداري موثوق ومنظّم لدعم العمليات المكتبية اليومية، والقيام بالمهام الكتابية، وتنسيق الأنشطة، وضمان سلاسة التواصل. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية اليومية وأنظمة الإدارة 2. التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين 3. فرصة للعمل بشكل مستقل وكجزء من فريق **ملخص الوظيفة** نبحث عن محترف إداري موثوق ومنظّم لدعم العمليات المكتبية اليومية. وتتضمن هذه الوظيفة القيام بالمهام الكتابية، وتنسيق الأنشطة المكتبية، وضمان سلاسة التواصل داخل المؤسسة. **المهام الرئيسية** * إدارة العمليات المكتبية اليومية وأنظمة الإدارة * التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات * صيانة الملفات والسجلات والمستندات وتنظيمها * جدولة الاجتماعات والمواعيد وصيانة التقويمات * إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية * المساعدة في إدخال البيانات ومهمات المحاسبة الأساسية (الفواتير والمصروفات والصناديق الصغيرة) * التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين * طلب لوازم المكتب وإدارة المخزون * دعم مهام الموارد البشرية مثل تسجيل الحضور والغياب ووثائق الانضمام **المتطلبات والمهارات** * خبرة مثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك) * الانتباه للتفاصيل والقدرة على تنفيذ عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق * إجادة اللغة الإنجليزية والعربية أمرٌ ضروري نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 250.000 دينار كويتي - 300.000 دينار كويتي شهريًا