مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري منظم وحيوي لإدارة المهام المكتبية اليومية، وتنسيق الاجتماعات، ودعم إدارة المشاريع داخل شركة تجارية ديناميكية. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية اليومية ودعم تنسيق المشاريع 2. دور أساسي في التواصل الداخلي والإعداد التقارير 3. فرصة لتصبح خبيرًا في مجال تخصصي ضمن شركة متنامية مطلوب مساعدة إدارية أنثى. المهام والمسؤوليات: * إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وجدولة المواعيد، وتنظيم المستندات. * تنسيق اجتماعات الفريق والفعاليات وإعداد جداول الأعمال. * المساعدة في إدارة المشاريع من خلال تتبع الطلبات والمواعيد النهائية وتيسير التواصل. * إجراء الأبحاث وإعداد التقارير للإدارة. * التواصل الداخلي وإعداد التقارير. * ضمان الامتثال للسياسات. * تنظيم ملفات الموارد البشرية. * الحفاظ على المخزون وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة. المهارات: * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة إدارية لا تقل عن سنة واحدة. * يجب أن يكون قادرًا على التحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية. * يجب أن يمتلك المهارات العامة في استخدام الحاسوب وحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس. * شخصية نشيطٌ للغاية وودودة وإيجابية. * القدرة على العمل تحت الضغط. * المهارات التواصلية أساسية. * الاستعداد لتصبح خبيرًا في مجال تخصصي. من نحن تأسست شركة العمارة الدولية عام 1983 كشركة تجارية عامة ولها أكثر من 40 عامًا من الخبرة في قطاع الموضة. وشهدت الشركة نموًّا وتوسعًا مستمرين منذ تأسيسها، وبات عدد مواقع البيع بالتجزئة التابعة لها اليوم اثني عشر موقعًا منتشرة في مختلف أنحاء دولة الكويت، بالإضافة إلى صالة عرض رئيسية في الدوحة، قطر. وبفضل الإدارة والقيادة المبتكرتين، تمكنت الشركة من التحوّل إلى وجهة حقيقية لأنواع الأقمشة عالية الجودة والملابس الجاهزة، مع السعي الدائم لتقديم أفضل التشكيلات عالية الجودة، وكذلك تقديم خدمة وتجربة رائعة للعملاء. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب: ٣٠٠٫٠٠٠ دينار كويتي – ٤٠٠٫٠٠٠ دينار كويتي شهريًّا مكان العمل: حضوري