متحكم في الوثائق

وصف

الملخص: قيادة التطوير الاستراتيجي والتميز التشغيلي لأنظمة تحكم الوثائق والأرشفة، ودفع التحول الرقمي وضمان الامتثال عبر بيئات مشاريع متعددة. أبرز النقاط: 1. صياغة استراتيجيات تحكم الوثائق والأرشفة الجاهزة للمستقبل لدعم النمو. 2. دفع التحول الرقمي لأنظمة إدارة الوثائق. 3. قيادة فريق تحكم الوثائق عالي الأداء وتطويره. **المهام الرئيسية 1\. القيادة الاستراتيجية** * تطوير وتنفيذ **استراتيجية تحكم الوثائق والأرشفة الجاهزة للمستقبل** بما يتماشى مع خطط نمو المؤسسة. * إنشاء أنظمة قابلة للتوسع لدعم **التوسع في المشاريع المتعددة والمواقع المتعددة**. * دفع مبادرات التحسين المستمر في إدارة دورة حياة الوثائق. **2\. تطوير السياسات وإدارة الحوكمة** * تصميم وإنفاذ **أفضل سياسات وإجراءات ومعايير الأرشفة على الإطلاق**. * ضمان الامتثال **للمتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات القطاع**. * إدخال أطر حوكمة لإدارة الاحتفاظ بالوثائق وتصنيفها والتخلص منها. **3\. التحول الرقمي** * قيادة تنفيذ أو تحديث **أنظمة إدارة الوثائق (DMS)** وأدوات الأرشفة الرقمية. * أتمتة سير العمل الخاص بالتحكم في الوثائق واسترجاعها وعمليات الموافقة عليها. * ضمان سلامة البيانات وأمنها وسهولة الوصول إليها عبر جميع الإدارات. **4\. التميز التشغيلي** * الإشراف على عمليات التحكم في الوثائق الخاصة بالمشاريع والعقود والسجلات المؤسسية. * ضمان التحكم الدقيق في الإصدارات وقابلية التتبع وجاهزية عمليات التدقيق. * تحسين أنظمة التخزين (المادية والرقمية) لتحقيق الكفاءة وفعالية التكلفة. **5\. إدارة أصحاب المصلحة** * التعاون مع فرق المشاريع والهندسة والقانون والموارد البشرية والإدارة لضمان سلاسة تدفق الوثائق. * التصرف كخبير في مجال ممارسات التحكم في الوثائق عبر المؤسسة بأكملها. **6\. قيادة الفريق** * بناء فريق تحكم الوثائق عالي الأداء وقيادته وتطويره. * وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومراقبة الأداء وضمان تطوير القدرات. **المتطلبات الرئيسية التعليم** * درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المعلومات أو الإدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * الشهادات في مجال التحكم في الوثائق / إدارة السجلات تُعد ميزة قوية. **الخبرة** * خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال **التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات أو الأرشفة**، ويفضل أن تكون في بيئات **الإنشاء أو التصنيع المسبق أو الصناعية**. * سجل حافل في **إعداد أو تحويل أنظمة الأرشفة** في المؤسسات النامية. * يُفضَّل بشدة وجود خبرة في **المشاريع الضخمة أو العمليات التي تشمل كيانات متعددة**. **الكفاءات التقنية** * خبرة متقدمة في **أنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex وSharePoint وEDMS)**. * فهم قوي لمعايير **ISO** وأطر الامتثال. * معرفة بأدوات التحول الرقمي وأتمتة العمليات. **الكفاءات السلوكية** * مفكر استراتيجي يتمتع بفهم عميق لأعمال المؤسسة. * انتباه عالٍ للتفاصيل مع عقلية تركز على الحوكمة. * مهارات قيادية قوية وقدرة ممتازة على إدارة أصحاب المصلحة. * قدرة على إدارة التغيير وتحقيق التحول. مكان العمل: شخصيًا