وصف
الملخص:
يقوم عامل المكتب بالحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه، ويساعد في المهام الإدارية اليومية، ويدعم الموظفين لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة.
أبرز النقاط:
1. الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه
2. المساعدة في المهام الإدارية والدعم اليومية
3. ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة
يتمثل دور عامل المكتب في الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه، والمساعدة في المهام الإدارية اليومية، وتوفير الدعم للموظفين لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة.
المهام الرئيسية
\* تنظيف وصيانة مرافق المكتب، بما في ذلك محطات العمل وغرف الاجتماعات والمطبخ الصغير ودورات المياه.
\* تقديم الشاي والقهوة والمشروبات الأخرى للموظفين والزوار.
\* التعامل مع عمليات التصوير الضوئي والمسح الضوئي وتصنيف المستندات وتوزيعها.
\* توصيل واستلام المستندات والطرود ولوازم المكتب حسب الحاجة.
\* المساعدة في تحميل وتفريغ وترتيب مواد المكتب.
\* مراقبة مخزون المطبخ الصغير ولوازم المكتب وإعادة تعبئته عند الحاجة.
\* دعم موظفي المكتب في المهام الإدارية الروتينية.
\* فتح وإغلاق المكتب وفقًا للتوجيهات.
\* التأكد من أن معدات المكتب وأثاثه نظيفة وفي حالة جيدة.
\* أداء أي مهام أخرى يُسندها إليه المشرف أو الإدارة.
المؤهلات
\* الحد الأدنى من المؤهلات هو شهادة ثانوية عامة (أو ما يعادلها).
\* يُفضل امتلاك خبرة سابقة في دور مشابه.
\* مهارات أساسية في القراءة والكتابة.
\* مهارات تواصل واجتماعية جيدة.
\* الصدق والموثوقية والانتظام والاجتهاد.
\* اللياقة البدنية المناسبة والأهلية لأداء المهام اليدوية.
مكان العمل: شخصيًا