مسؤول الوثائق

وصف

الملخص: إدارة والتحكم في وثائق المشروع، مع ضمان الامتثال لمعايير شركة نفط الكويت (KOC) وتنسيق تدفق الوثائق لمشاريع النفط والغاز. أبرز النقاط: ١. إدارة وثائق المشروع وفقًا لمعايير شركة نفط الكويت (KOC) ٢. تنسيق الوثائق مع فرق شركة نفط الكويت (KOC) والإدارة العامة للمشروع (PMC) والمقاولين ٣. تتبع وتوثيق طلبات التسليم ووثائق الموردين والمراسلات **المهام الرئيسية:** * إدارة والتحكم في جميع وثائق المشروع وفقًا لـ **معايير ومواصفات شركة نفط الكويت (KOC)**. * صيانة سجلات الوثائق والسجلات اليومية، وضمان التحكم السليم بالإصدارات للرسومات وطلبات المعلومات (RFIs) وطلبات التسليم والموافقات. * التنسيق مع فرق شركة نفط الكويت (KOC) والإدارة العامة للمشروع (PMC) والمقاولين لتقديم الوثائق ومراجعتها واعتمادها في الوقت المطلوب. * ضمان الأرشفة السليمة (كلا النسختين الإلكترونية والورقية) لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. * تتبع وتوثيق حالة طلبات التسليم ووثائق الموردين والمراسلات. * إعداد وإرسال الرسائل المرسلة (transmittals) وفقًا لمتطلبات شركة نفط الكويت (KOC). * دعم عمليات التدقيق الخاصة بالمشروع من خلال توفير الوثائق والسجلات الدقيقة. **المتطلبات:** * **الاعتماد من شركة نفط الكويت (KOC) كمسؤول وثائق** (يُفضَّل أو يجب أن يكون مُؤهَّلًا للحصول عليه). * خبرة لا تقل عن **٣–٥ سنوات** كمسؤول وثائق في مشاريع النفط والغاز. * الإلمام بـ **معايير شركة نفط الكويت (KOC) ونظام تصاريح العمل (PTW) وأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)** (مثل Aconex أو SmartPlant أو ما يعادلهما). * مهارات تنظيمية واتصالية قوية. * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة. نوع الوظيفة: دوام كامل