تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: تبحث شركة طلبات عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريق tMart، مع التركيز على الدعم التشغيلي وإدارة البيانات والتنسيق لضمان الكفاءة والامتثال. أبرز النقاط: 1. فرصة لدعم مفهوم متجر tMart السحابي المتوسع بسرعة 2. التركيز على الكفاءة التشغيلية والامتثال ضمن بيئة ديناميكية 3. الانخراط في مهام إدارية متنوعة وتتبع البيانات ودعم المشاريع **وصف الشركة** تلبّات جزء من مجموعة ديليفري هيرو، وهي المنصة الرائدة عالميًا في مجال التوصيل المحلي، وهدفنا هو تقديم تجربة رائعة — بسرعةٍ وبسهولةٍ وإلى باب منزلك. ونعمل في نحو 65 دولةً حول العالم. ومقرنا الرئيسي في برلين بألمانيا. وقد تم إدراج شركة ديليفري هيرو في بورصة فرانكفورت منذ عام 2017، وهي جزء من مؤشر سوق الأوراق المالية MDAX. **وصف الوظيفة** **نحن نبحث عن مسؤول إداري للانضمام إلى الفريق والتركيز على توسيع متجرنا الخاص للبقالة "tMart"، وهو أول مفهوم لمتجر سحابي في المنطقة يقدم خدمة توصيل البقالة خلال 30\-دقيقة بأسعار تساوي أسعار السوبرماركت. وقد اتسعت هذه الخدمة بسرعةٍ عبر الكويت والإمارات العربية المتحدة وقطر والأردن والبحرين ومصر وعُمان والعراق!** **ما المطلوب منك؟** * إعداد وتوليف وجدولة وإرسال التقارير التشغيلية • صيانة ملفات التشغيل الرئيسية للبلد (إجراءات التشغيل القياسية، واتفاقيات مستوى الخدمة، وما إلى ذلك) * صيانة جميع البيانات المتعلقة بالمتاجر (الموظفين، والعقود، والتراخيص، وبيانات جهة إدارة المبنى، والبطاقات الصحية، والأصول، وغيرها) * تتبع دقيق لجميع التراخيص القانونية والبطاقات الصحية ومتابعة تجديدها وإكمالها لتفادي الغرامات. * التعامل مع جمع بيانات ساعات العمل الإضافية وضمان تقديمها والموافقة عليها في الوقت المحدد من قبل مدراء المدن للشركات الداخلية والخارجية. * دعم المشاريع والمبادرات التشغيلية والمشاريع الخاصة بإعداد المقترحات والعروض التقديمية عند الحاجة. * تنسيق الأنشطة التشغيلية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة والمواعيد النهائية الإدارية (أنشطة التسويق، أنشطة التفاعل، إلخ) * تتبع مستلزمات التشغيل واستهلاكها حسب الحاجة لتفادي أي انقطاع في سير الأعمال (اللوازم المكتبية، ومستلزمات المطبخ، والمياه الصالحة للشرب، وحبوب الحبر، والاستهلاكية، إلخ) * أرشفة جميع أوامر الشراء التشغيلية (الإنشاء، والمشتريات، والموظفين، إلخ) وصيانتها وتتبعها * صيانة الخدمات المكتبية من خلال تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية، والتحكم في المراسلات، وتصميم أنظمة الأرشفة، ومراجعة طلبات المستلزمات والموافقة عليها، وتوزيع المهام الكتابية ورصدها. * إبقاء الإدارة على اطلاع من خلال مراجعة وتحليل التقارير الخاصة، وتلخيص المعلومات، وتحديد الاتجاهات. * تتبع عمليات التوظيف واختيار الموظفين وإدخالهم للعمل وتوجيههم وتدريبهم في المجال التشغيلي. * الاحتفاظ بسجلات البيانات التاريخية الخاصة بالتحذيرات والتقديرات المقدمة للموظفين التشغيليين. * ضمان صيانة بيانات حسابات المرافق الخاصة بجميع المتاجر ومتابعة تنفيذ المدفوعات من قِبل الإدارة المالية والاحتفاظ بالسجلات لضمان إمكانية الوصول إلى البيانات التاريخية وعدم حدوث أي انقطاع في عمليات المتاجر. * حضور اجتماعات الإدارة التشغيلية واجتماعات المدن وتقديم محاضر الاجتماعات مع تسجيل القرارات المتخذة إن وُجدت، وتحديد المسؤولين عنها، وضمان المتابعة وفق الجداول الزمنية مع الأطراف المعنية. * أرشفة جميع زيارات المتاجر التشغيلية وتقديم ملخص لها واقتراح تحسينات على السجلات الحالية من قِبل رؤساء المدن. * أرشفة جميع تقارير زيارات التفتيش المفاجئة للمتاجر ومتابعة الإجراءات المحددة من قِبل مدير العمليات الأول. * توفير مرجع تاريخي من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. **المؤهلات** * لديك خبرة لا تقل عن 3\+ سنوات في مجال تسجيل البيانات والمجال الإداري. * أنت شخصٌ دقيق جدًا ومنظمٌ وتعرف كيف تُولّي الأولويات — وتعتبر نفسك شخصًا يقدّم الحلول وليس العقبات التي يجب حلها. * يمكنك التواصل مع كبار التنفيذيين والتعامل مع توقعات عدة أطراف معنية. * أنت شخصٌ يشعر بالحماس تجاه المجهول ويتطلع إلى التعلّم يوميًا أثناء أداء العمل. * لديك مهارات تحليلية واتصالية ممتازة، وتحب دائمًا أن تكون عمليًا ومباشرًا في استخدام عدة أدوات.
