**المساعد التنفيذي (عقد محلي)** **ملخص الوظيفة** بصفتك أحد مساعدينا التنفيذيين، ستشغل دورًا محوريًا في دعم فريق الإدارة العليا بمجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية والاستراتيجية. يُفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في بيئة مدرسة بريطانية، مما يتيح لك فهم المتطلبات والثقافة الفريدة المرتبطة بنظام التعليم البريطاني. **المهام الرئيسية** * تقديم دعم إداري شامل لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول اليومية، والمراسلات، وجدولة الاجتماعات * تنظيم وإعداد جداول أعمال اجتماعات القيادة، وتدوين المحاضر، ومتابعة الإجراءات * التصرف كنقطة الاتصال الأولى مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين نيابة عن فريق القيادة العليا * إدارة المعلومات السرية بسرية تامة، وضمان الامتثال لسياسات ولوائح المدرسة * دعم فريق القيادة العليا في التخطيط الاستراتيجي، بما في ذلك التعامل مع المشاريع والمبادرات الخاصة * تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية لفريق القيادة العليا * المساعدة في الاتصالات المدرسية، بما في ذلك التنسيق مع أولياء الأمور والموظفين والشركاء الخارجيين * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة * الحفاظ على نظم فعالة لإدارة الملفات الإلكترونية والورقية **عنك أنت** * خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، ويفضل أن تكون ضمن مدرسة بريطانية أو بيئة تعليمية * فهم قوي لنظام التعليم البريطاني وعملياته الإدارية * مهارات تنظيمية واستثنائية في إدارة المهام المتعددة، مع القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط * مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، مع سلوك احترافي وودود * مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وإلمام بأنظمة إدارة المدارس * القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسِرِّية بحذر * عقلية استباقية تركز على حل المشكلات، مع نهج مرن وقادر على التكيف مع المهام * مهارات تواصل شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموظفين وأولياء الأمور وأصحاب المصلحة الخارجيين **الحماية والرعاية** على المرشحين المحتملين تقديم تفاصيل ما لا يقل عن صاحبي عمل سابق كمراجع، ويجب أن يكونا آخر صاحبي عمل لهم، ويغطيا فترة لا تقل عن أربع سنوات من العمل، أو جميع فترات العمل إذا كان لدى المرشح أقل من أربع سنوات من الخبرة. إذا كان لدى المرشح صاحب عمل سابق واحد فقط، يمكن توفير مرجعين من نفس صاحب العمل. بالنسبة للمرشحين في مدرسة يقدم فيها المدير المباشر توصية، يجب أن يتم توقيع التوصية بشكل معاكس من قبل مدير المدرسة أو المدير العام. سيُطلب من جميع المرشحين الناجحين الخضوع لفحص مفصل للخلفية الجنائية، ويجب عليهم تقديم سجل سكني مفصل للعشر (10\) سنوات الماضية. المدرسة البريطانية في الكويت (BSK) ملتزمة بممارسات التوظيف الآمنة. Ae1GhmGmFB