مساعد إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة سلاديا عن مساعد إداري منظم ودقيق في التفاصيل لتوفير الدعم الإداري والكتابي اليومي، والحفاظ على عمليات المكتب ومساعدة الفرق. أبرز النقاط: 1. إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات والجداول الزمنية 2. إعداد الوثائق والسجلات والملفات وتنظيمها والحفاظ عليها 3. فرص للنمو الوظيفي والتطوير المهني مساعد إداري **سلاديا** مدينة الكويت، الكويت حي الشرق **الراتب: ٧٢٠ دينار كويتي شهريًا** وصف الوظيفة تبحث شركة سلاديا عن مساعد إداري منظم وموثوق ودقيق في التفاصيل لتوفير الدعم الإداري والكتابي اليومي. وسيُطلب من المرشح الناجح المساعدة في الحفاظ على عمليات المكتب، وإدارة الوثائق والجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، ودعم الفرق المختلفة في المهام الإدارية. المهام والمسؤوليات * تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للمكتب. * إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات والجداول الزمنية. * إعداد الوثائق والسجلات والملفات وتنظيمها والحفاظ عليها. * التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات والاستفسارات الروتينية. * إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات وغيرها من الوثائق المكتبية. * تنسيق الاجتماعات وإعداد المواد اللازمة لها. * الحفاظ على قواعد البيانات السليمة والسجلات الإدارية. * المساعدة في شراء لوازم المكتب ومراقبة المخزون. * التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء ومقدّمي الخدمات الخارجيين. * دعم ترتيبات السفر وغيرها من اللوجستيات الإدارية عند الحاجة. * معالجة الفواتير والإيصالات والمستندات المالية الأساسية وتنظيمها. * المساعدة في إدخال البيانات ومهمات المحاسبة الروتينية. * ضمان التعامل المناسب مع المعلومات السرية ووثائق الشركة. * دعم الإدارة والإدارات الأخرى في المشاريع الإدارية الموكلة. المؤهلات المطلوبة * شهادة ثانوية عامة أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي. * معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وحزمة جوجل وورك سبيس والبرامج المكتبية الشائعة. * مهارات تنظيمية ومهارات ممتازة في إدارة الوقت. * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة. * انتباه جيد للتفاصيل والدقة. * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. * سلوك احترافي ومهارات تواصل شخصي قوية. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق. * التحفظ عند التعامل مع المعلومات السرية. ما نقدمه * **راتب شهري قدره ٧٢٠ دينار كويتي** * بيئة مكتبية احترافية * فرص لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية * فرص للنمو الوظيفي والتطوير المهني الراتب المدفوع: KWD٠٫٠٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي