مدير مساعد – الموارد البشرية

وصف

الملخص: يدير العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك السياسات والإجراءات ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) والعلاقات مع الموظفين والتدريب والمزايا والتعويضات وتنمية المؤسسة والتوظيف. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات الموارد البشرية والسياسات والإجراءات وتطوير الإدارات. 2. قيادة دورة إدارة الأداء وتيسير خطط التوظيف. 3. تخطيط وتنفيذ أنشطة تفعيل الموظفين ذات التكلفة الفعالة. ملخص الوظيفة إدارة العمليات اليومية لمكتب الموارد البشرية، بما في ذلك الإدارة التنفيذية لسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وبرامجها، وأداء المهام المتعلقة بتطوير الإدارات ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) والعلاقات مع الموظفين والتدريب والتطوير والمزايا والتعويضات وتنمية المؤسسة ومجموعة التوظيف الكاملة. الأدوار والمسؤوليات * فهم رؤية شركة إيفكو وقيمها والانعكاس عنها وممارستها. * عمليات الموارد البشرية – العمليات اليومية الأساسية لتلبية احتياجات موظفينا. * إدارة الأداء – قيادة دورة إدارة الأداء للوحدة بالتعاون مع جميع مدراء الخطوط. * التوظيف – تيسير خطة التوظيف والعملية نفسها. * تفعيل الموظفين – تخطيط وتنفيذ أنشطة تفعيل الموظفين ذات التكلفة الفعالة. * التوجيه والانضمام – خطة توجيه لجميع الموظفين الجدد، وتوفير الدعم في عملية الانضمام للموظفين الجدد. * نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) – الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب، مثل حضورهم وسجلات الإجازات والعمل الإضافي. * سياسات وإجراءات الموارد البشرية – ضمان الالتزام بسياسات الموارد البشرية المؤسسية وتوضيح سياسات وإجراءات الموارد البشرية للموظفين. * المزايا والإدارة – إدارة كشوف المرتبات وأنظمتها المعلوماتية (MIS). * التعامل مع الشكاوى – حل جميع النزاعات بين الموظفين أو الإدارات. * تخطيط القوى العاملة – تخطيط القوى العاملة سنويًا للوحدات بالتعاون مع جميع مدراء الخطوط. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) * عمليات الموارد البشرية * معدل إنجاز التوظيف (OTR)، والتكلفة، والتنوع * التدريب وتنمية المؤسسة * مدى اعتماد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) * معدل دوران الموظفين * تغطية خطط الخلافة * الميزانية وإدارة التكاليف * الحوكمة والامتثال في مجال الموارد البشرية متطلبات الخبرة العملية 6–8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في قطاع السلع الاستهلاكية السريعة (FMCG). المؤهلات العلمية ماجستير في إدارة الأعمال متخصص في الموارد البشرية من جامعة مرموقة أو أي مؤهل معادل. الكفاءات المطلوبة الفطنة التجارية اكتساب المواهب إدارة خطط الخلافة وإطار المسار الوظيفي إدارة الأداء الامتثال التنظيمي التواصل الفعّال إدارة الذات والفريق التخطيط واتخاذ القرارات التركيز على العميل الملكية والتوجه نحو النتائج **الوحدة التجارية:** البيع والتوزيع (الكويت) (1588\) **مجموعة الأعمال:** البيع والتوزيع (مجلس التعاون الخليجي) (4021\)