**منسق الشراء واللوجستيات** **ملخص الوظيفة:** مطلوب منسق مشتريات ولوجستيات دقيق في تفاصيل العمل لإدارة عملية الشراء واللوجستيات من البداية إلى النهاية. سيقوم هذا الشخص بإنشاء أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين، وإدارة قوائم الشحن والتغليف، ومعالجة المنتجات التالفة وعمليات الإرجاع، وضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب. **المهام الرئيسية:** 1\. إدارة المشتريات: o إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs) بناءً على احتياجات الشركة ومتطلبات المشاريع. o التفاوض مع الموردين حول جداول التسليم لضمان أفضل الصفقات الممكنة للشركة. o العمل بشكل وثيق مع الموردين لتأكيد توفر المنتجات وجداول التسليم والمواصفات. o مراقبة أداء الموردين وتتبعه، ومعالجة أي مشكلات تتعلق بجودة المنتج أو تأخيرات التسليم. 2\. التحكم في المخزون والموجودات: o الحفاظ على مستويات مثالية للمخزون من خلال تتبع الكمية، وتحديد نقاط إعادة الطلب، وإجراء عمليات تدقيق دورية للمخزون. o العمل بشكل وثيق مع فريق المستودع لضمان السجلات الدقيقة لحركة المخزون واستلام البضائع. o تحديد المنتجات البطيئة الحركة أو المنتهية الصلاحية والتنسيق مع الإدارة حول استراتيجيات التصفية أو التخلص. o تنسيق إعادة تعبئة المخزون بناءً على خطط المشاريع وتوقعات المبيعات لضمان التوفر دون تخزين زائد. 3\. إدارة وتنسيق اللوجستيات والنقل: o تنسيق نقل البضائع من الموردين إلى المستودع، وضمان التسليم في الوقت المناسب وبشكل دقيق. o ترتيب وإدارة قوائم التغليف وشحن المواد لضمان التسليم في الوقت المناسب. o تطوير وإدارة العلاقات مع مزودي الخدمات اللوجستية، والتفاوض على أسعار النقل، وضمان الالتزام بجداول التسليم. o ضمان توفر الوثائق الصحيحة والامتثال للوائح الجمركية الخاصة بالشحنات الدولية. o تتبع الشحنات والحفاظ على التواصل مع مزودي النقل لحل أي مشكلات أو تأخيرات في التسليم. o تخطيط وتحسين طرق التسليم لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة. o التأكد من نقل جميع البضائع ومعالجتها بطريقة تمنع التلف وتتماشى مع معايير السلامة. o الإشراف على الخدمات اللوجستية والنقل لضمان تسليم المنتجات بكفاءة وبحالة جيدة. 4\. تتبع الطلبات والتنسيق مع الموردين: o مراقبة الطلبات المفتوحة ومتابعتها لضمان التسليم في الوقت المناسب، وإبلاغ الأقسام المعنية بأي تأخيرات أو مشكلات. o التأكد من تسجيل جميع الطلبات بدقة في نظام إدارة المخزون واللوجستيات الخاص بالشركة. o التنسيق مع الموردين بشأن مراقبة جودة المنتجات، أو عمليات الإرجاع، أو استبدال البضائع التالفة. 5\. إدارة الميزانية والتكاليف: o العمل ضمن الميزانيات المخصصة لشراء السلع والخدمات بطريقة فعالة من حيث التكلفة. o مراقبة وإنعام التقارير عن نفقات الشراء واللوجستيات، والحفاظ على سجلات محدثة للتكاليف والكميات والموردين. o تحديد فرص توفير التكاليف من خلال موردين بديلين أو شروط تفاوضية. o تحسين طرق النقل والتسليم لتقليل تكاليف الشحن. 6\. إدارة المدفوعات: o رفع وتقديم طلبات الدفع مقابل السلع والخدمات المشتراة. o التأكد من إكمال جميع الوثائق وتقديمها إلى قسم المالية لإجراء المدفوعات في الوقت المناسب. 7\. الوثائق والامتثال: o الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الشراء واللوجستيات، بما في ذلك أوامر الشراء والفواتير وأذونات الاستلام واتفاقيات الموردين. o التأكد من أن جميع أنشطة الشراء واللوجستيات تلتزم بسياسات الشركة واللوائح ذات الصلة. o تقديم تقارير عن أنشطة الشراء واللوجستيات، وجداول التسليم، وأداء الموردين والمشكلات. 8\. التعاون والتواصل: o العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والإدارة العليا والمالية لمواءمة طلبات المخزون وجداول التسليم مع المواعيد النهائية للمشاريع والقيود المالية. o التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين حول توفر المخزون وجداول التسليم وأي مشكلات تتعلق بالشراء أو اللوجستيات. o تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع الموردين والبائعين ومزودي الخدمات اللوجستية والفرق الداخلية لضمان التوافق حول احتياجات الشراء والتسليم. 9\. إدارة علاقات الموردين ومزودي النقل: o بناء وتطوير علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين ومزودي النقل لضمان شراكات طويلة الأمد وتأمين شروط مفضّلة. o إجراء تقييمات للموردين ومزودي الخدمات اللوجستية، والحفاظ على قائمة مفضلة بناءً على الأداء والجودة والأسعار والموثوقية. o المساعدة في حل النزاعات أو الخلافات مع الموردين أو مزودي النقل، بما في ذلك المشكلات المتعلقة بالجودة أو التسليم أو التناقضات في الأسعار. **المهارات والكفاءات الأساسية:** · مهارات تفاوض قوية لضمان أفضل الشروط وأسعار مع الموردين ومزودي الخدمات اللوجستية. · قدرات تنظيمية ومهارات إدارة وقت ممتازة للتعامل مع مهام متعددة في مجال الشراء واللوجستيات وتحديد الأولويات للطلبات العاجلة. · الانتباه للتفاصيل لضمان دقة السجلات والوثائق. · التفكير التحليلي للتنبؤ الفعال بالطلب، وإعداد الميزانيات، والتحكم في التكاليف في مجالات الشراء واللوجستيات. · مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية للتعاون بفعالية مع الفرق الداخلية والموردين ومزودي الخدمات اللوجستية. · مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات والتأخيرات وقضايا الجودة في الشراء والتسليم. **المؤهلات والخبرة:** · التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة (مفضّل ولكن ليس إلزاميًا حسب الخبرة). · خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو الشراء، ويفضل أن تكون في صناعات الإضاءة أو البناء أو التصنيع. · خبرة في استخدام برامج إدارة المخزون واللوجستيات. · المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel)، وخبرة في استخدام برامج إدارة المخزون واللوجستيات (مثل Odoo، Zoho، أو ما يعادلها). · المهارات اللغوية: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تُعد ميزة للتفاعل مع الموردين ومزودي النقل المحليين والدوليين. **ظروف العمل:** مقر العمل هو مكتب الشركة والمستودع. وظيفة بدوام كامل ضمن ساعات العمل القياسية، مع احتمال الحاجة إلى عمل إضافي في بعض الأحيان لتلبية مواعيد التسليم النهائية. **مقاييس الأداء:** · تقليل حالات نفاد المخزون. · أداء الموردين ومزودي الخدمات اللوجستية، بما في ذلك معدلات التسليم في الوقت المحدد. · الالتزام بالميزانية ومبادرات توفير التكاليف في مجالات الشراء واللوجستيات. · معدل دوران المخزون وتقليل المخزونات المنتهية. · الدقة في معالجة أوامر الشراء وتسليم البضائع والوثائق. نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: 250.000 د.ك - 350.000 د.ك شهريًا