متحكم في المستندات

وصف

الملخص: قيادة التطوير الاستراتيجي، والتحول الرقمي، والتميز التشغيلي لأنظمة التحكم في المستندات والأرشفة، مع ضمان الامتثال وتعزيز فريق عالي الأداء. أبرز النقاط: 1. قيادة المبادرات الاستراتيجية للتحكم في المستندات والأرشفة 2. دفع التحول الرقمي في أنظمة إدارة المستندات 3. بناء فريق تحكم في المستندات عالي الأداء وقيادته **المهام الرئيسية 1\. القيادة الاستراتيجية** * تطوير وتنفيذ **استراتيجية مستقبلية جاهزة للتحكم في المستندات والأرشفة** تتماشى مع خطط نمو المؤسسة. * إنشاء أنظمة قابلة للتوسع لدعم **التوسع المتعدد المشاريع والمواقع**. * دفع مبادرات التحسين المستمر في إدارة دورة حياة المستندات. **2\. تطوير السياسات وإدارة الحوكمة** * تصميم وإنفاذ **أفضل سياسات وإجراءات ومعايير الأرشفة على الإطلاق**. * ضمان الامتثال للمتطلبات **القانونية والتنظيمية ومتطلبات القطاع**. * إدخال أطر حوكمة لإبقاء المستندات وتصنيفها والتخلص منها. **3\. التحول الرقمي** * قيادة تنفيذ أو ترقية **أنظمة إدارة المستندات (DMS)** وأدوات الأرشفة الرقمية. * أتمتة سير العمل الخاص بالتحكم في المستندات واسترجاعها وعمليات الموافقة عليها. * ضمان سلامة البيانات وأمنها وسهولة الوصول إليها عبر جميع الإدارات. **4\. التميز التشغيلي** * الإشراف على عمليات التحكم في المستندات الخاصة بالمشاريع والعقود والسجلات المؤسسية. * ضمان التحكم الدقيق في الإصدارات وقابليتها للتتبع وجاهزيتها للتدقيق. * تحسين أنظمة التخزين (المادية والرقمية) من حيث الكفاءة والتكلفة. **5\. إدارة أصحاب المصلحة** * التعاون مع فرق المشاريع والهندسة والقانون والموارد البشرية والإدارة لضمان تدفق سلس للمستندات. * التصرف كخبير في مجال ممارسات التحكم في المستندات عبر المؤسسة. **6\. قيادة الفريق** * بناء فريق تحكم في المستندات عالي الأداء وقيادته وتطويره. * تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ومراقبة الأداء، وضمان تطوير القدرات. **المتطلبات الرئيسية التعليم** * درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * شهادة في التحكم في المستندات / إدارة السجلات تُعد ميزة كبيرة. **الخبرة** * خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال **التحكم في المستندات أو إدارة السجلات أو الأرشفة**، وبشكل مفضل في بيئات **الإنشاء أو الصناعات سابقة التجهيز أو الصناعية**. * سجل موثق في **إعداد أو تحويل أنظمة الأرشفة** في المؤسسات النامية. * الخبرة في **المشاريع الضخمة أو العمليات متعددة الكيانات** هي ميزة عالية التفضيل. **الكفاءات التقنية** * خبرة متقدمة في **أنظمة إدارة المستندات (مثل Aconex وSharePoint وEDMS)**. * فهم قوي لمعايير **ISO** وأطر الامتثال. * معرفة بأدوات التحول الرقمي والأتمتة. **الكفاءات السلوكية** * مفكر استراتيجي يتمتع بفهم قوي للأعمال. * انتباه عالٍ للتفاصيل مع عقلية حوكمة. * مهارات قيادية قوية وإدارة لأصحاب المصلحة. * قدرة على إدارة التغيير والتحول. مكان العمل: شخصيًا