**المسمى الوظيفي: موظف توظيف** **رمز الوظيفة: موظف توظيف** **وصف الوظيفة:** مسؤول عن العثور على المواهب وتحديد مصادرها وجذبها وتوظيفها بهدف تلبية احتياجات الشركة من التوظيف. مسؤول عن إدارة دورة التوظيف الكاملة عبر مجموعة متنوعة من الأدوار الشاغرة، ومساعدة المديرين في العثور على المرشحين المؤهلين وتوظيفهم والاحتفاظ بهم. **المسؤوليات الأساسية:** **تشمل هذه الوظيفة ما يلي ولكن لا تقتصر عليه:** * مسؤول عن إدارة عمليات التوظيف اليومية لشركة أوريكس وزليج وجميع الشركات الشقيقة، بما في ذلك موظفي شركة الحميزي. * تطوير علاقات مع المديرين لتعزيز الوعي باحتياجات التوظيف في إداراتهم ومواصفات الوظائف. * تصميم وتنفيذ الاستراتيجية الشاملة للتوظيف. * صياغة واعتماد وصف الوظائف ومتطلباتها عند توفر الشواغر، ونشر الإعلانات الوظيفية عبر قنوات مختلفة، وخاصة وسائل التواصل الاجتماعي. * استخدام معرفة المصادر المتعددة للتوظيف وتنفيذ استراتيجيات مبتكرة للعثور على مرشحين مؤهلين ومحتملين لأعمال جديدة. * تقييم مهارات المتقدمين وخبراتهم وقدراتهم. * تحديد أهلية المتقدمين من خلال مقابلتهم، وتحليل إجاباتهم، والتحقق من مراجعهم، ومقارنة مؤهلاتهم بمتطلبات الوظيفة. * فرز وتصفية وفحص طلبات التوظيف، وتنظيم المقابلات والاختبارات للمرشحين المختارين، وتقديم توصيات للإدارة بشأن اختيار المرشحين. * تنسيق عملية التوظيف بالكامل للموظفين الجدد، بما في ذلك إجراء المقابلات، وإصدار خطابات العرض، وجمع المستندات الرسمية والتحقق منها بالتنسيق مع موظفي الموارد البشرية والإدارة والمحاسبة. * الحفاظ على قاعدة بيانات المرشحين (على Airtable أو Workable أو LinkedIn أو غيرها من المنصات أو أنظمة تتبع المتقدمين الداخلية) لضمان توفير مستمر لأفضل الكفاءات. * مساعدة الموظفين الجدد في التوجيه العام والمسائل ذات الصلة. * الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين محدثة بصيغتها الورقية والإلكترونية. * تحسين جاذبية المنظمة من خلال التوصية بسياسات وممارسات جديدة؛ ومراقبة عروض الوظائف وممارسات التعويضات؛ والتأكيد على المزايا والحوافز. * الحفاظ على ملفات الموظفين بجميع البيانات ذات الصلة وفقًا لأفضل الممارسات وبما يُ stipulated في قانون العمل الكويتي، بما في ذلك العقود، وتصاريح العمل، والإجازات، والقروض، إلخ. * التنسيق مع القسم القانوني لضمان إكمال جميع الإجراءات المتعلقة بالتأشيرات وإقامات الموظفين في الوقت المناسب. * تجنب التحديات القانونية من خلال فهم التشريعات الحالية، وتطبيق اللوائح مع المديرين، والتوصية بإجراءات جديدة، وتنفيذ التدريب. * تقديم تقارير التوظيف وبناء علاقات مؤثرة مع المرشحين. * معالجة المستندات وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية والشؤون الإدارية (مثل التوظيف والتعيين، والمزايا، وإجراءات الانضمام والمغادرة، والتدريب، والتقييمات، والترقيات، والإجازات، والشكاوى، وفعاليات الشركة، والسياسات، وأوصاف الوظائف، وخدمات الموظفين، إلخ). * مساعدة قسم الموارد البشرية في صياغة المراسلات ذات الصلة - المذكرات، والمنشورات، والرسائل، والشهادات، إلخ. * الحصول على موافقة الإدارة على الاتفاقات / المعاملات / المدفوعات، إلخ حسب الحاجة. * دعم فريق الموارد البشرية والإدارة في أي مهام إدارية أو تتعلق بالموارد البشرية عند الحاجة. * القيام بترتيبات السفر عند الحاجة. * تنفيذ مهام البحث والتحليل حسب الحاجة. * التعامل مع المعلومات السرية وغير الروتينية. * أي مهام أخرى ذات صلة حسب طلب الإدارة. **إدارة الأفراد:** * تنظيم الأشخاص، والمعلومات، والموارد الأخرى. * ضمان صيانة معدات المكتب، وتحديث السجلات ذات الصلة، وفعالية جميع العمليات الإدارية. * يجب أن تتوفر مهارات تواصل ومهارات بيع جيدة. * مهارات الحاسوب ضرورية للتنقل عبر أنظمة إدارة المحتوى الحديثة. **إدارة الذات:** * تحقيق أعلى مستويات الكفاءة في جميع المهارات المطلوبة لأداء الدور. * التأكد من تحقيق أهداف الأداء التي تم تحديدها والاتفاق عليها مع الإدارة خلال العام. **التعليم والخبرة:** * درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. يُعد وجود شهادة في مجال ذو صلة ميزة إضافية. * خبرة سابقة كموظف توظيف. * خبرة في أنظمة إدارة المستندات. * معرفة بممارسات القانون الكويتي. * معرفة بعمليات تطوير المستندات المطبقة. * إجادة التواصل. * الرغبة في التعلم. **المهارات والكفاءات الرئيسية للوظيفة:** * مهارات تواصل قوية شفهية وكتابية باللغة الإنجليزية أمر أساسي. اللغة العربية ميزة إضافية. * القدرة على إجراء أنواع مختلفة من المقابلات واستخدام عمليات اختيار متنوعة. * إتقان استراتيجيات التوظيف، وأدوات الموارد البشرية، والتسويق للتوظيف. * مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، وإدارة الوقت. * الشغف بأساليب الموارد البشرية واكتساب الكفاءات. * القدرة على مسح كميات كبيرة من السير الذاتية. * الحكم السليم، واتخاذ القرارات، وإدارة المخاطر، والمهارات بين الشخصية. * مبادرة مستقلة ممتازة. * موقف ديناميكي واستباقي والرغبة في التعلم. * مهارات التخطيط والتنظيم. * القدرة على التكيف مع الأولويات والمطالب المتغيرة. * الالتزام بالمواعيد النهائية. * القدرة على التعامل بشكل فعال مع المعلومات الحساسة والسرية. * جمع المعلومات وإدارتها. * القدرة على العمل بكفاءة كجزء من فريق. * القدرة على الأداء الجيد تحت الضغط. **مهارات اللغة:** * مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. اللغة العربية ميزة إضافية. **نوع الوظيفة:** * دوام كامل **كيفية التقديم:** يرجى استخدام الرابط (https://airtable.com/appwm2VUujXVQ2mIB/shrBmmYJs7pftZ2kJ) لإكمال نموذج الوظيفة. أيضًا، يرجى اختيار الوظيفة المذكورة أعلاه ورمز المرجع الوظيفي أثناء تعبئة النموذج. *ملاحظة: نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم، ومع ذلك سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلات.* أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب: من 0.100 دينار كويتي شهريًا أسئلة التقديم: * هل أنت متاح محليًا ومقيم داخل الكويت؟ نعم أو لا * للمضي قدمًا في طلب وظيفتك، يرجى تعبئة نموذج التقديم الداخلي الخاص بنا https://airtable.com/appwm2VUujXVQ2mIB/shrBmmYJs7pftZ2kJ