نحن نبحث عن منسق مرافق استباقي ودقيق لإدارة وتحسين عمليات المرفق. سيكون على المرشح المثالي الإشراف على الصيانة والإصلاحات، وإدارة علاقات البائعين، وضمان بيئة عمل آمنة وفعالة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة، إلى جانب فهم قوي لإدارة المرافق. المهام والمسؤوليات * الإشراف على الجوانب التشغيلية اليومية لصيانة وإصلاح المرفق، بما في ذلك أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والكهرباء، والسباكة، وخدمات التنظيف. * العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للطلبات الداخلية المتعلقة بقضايا المرافق، ومنسقًا للاستجابات والحلول في الوقت المناسب. * إدارة العلاقات مع البائعين الخارجيين ومزودي الخدمة، وضمان جودة تقديم الخدمة، والالتزام بالاتفاقيات التعاقدية، والكفاءة من حيث التكلفة. * المساعدة في تخطيط وتنفيذ إعادة تشكيل المساحات، ونقل المكاتب، والمشاريع ذات الصلة لتلبية الاحتياجات المتغيرة للمنظمة. * إجراء فحوصات دورية للموقع لتحديد احتياجات الصيانة والامتثال لأنظمة الصحة والسلامة. * تنسيق والمساعدة في تنفيذ سياسات الصحة والسلامة، لضمان بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين. * إدارة مخزون المشتريات من مستلزمات المكتب والأثاث والمعدات، وضمان الكفاءة من حيث التكلفة وكفاية الموارد. * دعم تطوير وإدارة ميزانية المرافق، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للنفقات والمساعدة في مبادرات خفض التكاليف. * المساعدة في تخطيط وتنفيذ إجراءات الاستعداد للطوارئ واستمرارية الأعمال. المشاركة في المشاريع الخاصة وأداء المهام الإضافية حسب الحاجة لدعم قسم إدارة المرافق. المؤهلات * يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة عملية في تنسيق المرافق أو دور مشابه، مع فهم قوي لأنظمة المباني ومتطلبات الصيانة. * إتقان لمجموعة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المرافق. * الشروط البدنية: القدرة على التنقل داخل المرفق وإجراء الفحوصات والتقييمات. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى 450.000 دينار كويتي شهريًا