**ملخص الوظيفة:** تتمثل هذه الوظيفة في دعم كبير مديري قطع الغيار في العمليات اليومية، بما في ذلك إعداد عروض الأسعار، وتحليل البيانات، وتوفير خدمة العملاء. وتشمل إدارة وفصل طلبات الشراء المحلية والخارجية من صيانة المصنع، والتنسيق مع الموردين، وضمان الشراء في الوقت المناسب، والحفاظ على الامتثال لإجراءات المشتريات. كما تتولى هذه الوظيفة الإشراف على فريق قطع الغيار، وتقدم القيادة عند غياب المدير، وتتولى التعامل مع الاستفسارات من الأقسام الداخلية المتعلقة بتوفر القطع، والضمانات، والإرجاع، مع ضمان التنسيق السلس بين المشتريات، والموردين، والأطراف المعنية داخليًا.* الدعم التشغيلي: دعم كبير مديري قطع الغيار في المهام اليومية بما في ذلك ترتيب عروض الأسعار، وتحليل البيانات، وخدمة العملاء. * إدارة طلبات الشراء: فصل طلبات الشراء المحلية والخارجية من صيانة المصنع؛ التعامل مع استفسارات الأسعار المحلية وتوزيعها على مشتريين محليين، بينما يتم تقديم طلبات الشراء الخارجية إلى كبير المديرين. * معالجة الطلبات: توفير الدعم الفني، وتنسيق أنشطة المشتريات، وإدارة اتصالات وعلاقات الموردين، وضمان التسليم في الوقت المناسب وفقًا لإجراءات المشتريات. * الإشراف على الفريق: توجيه والإشراف على موظفي قطع الغيار؛ العمل كقائد للفريق عند غياب كبير المديرين. * علاقات العملاء والموردين: دعم الأقسام الداخلية (الخدمة، المبيعات، ورشة الجسم) من خلال حل الاستفسارات المتعلقة بتوفر القطع، والضمانات، والإرجاع. #### **المهام والواجبات الوظيفية تشمل ولكن لا تقتصر على:** * إدارة أوامر الشراء: * إعداد وإصدار أوامر الشراء (POs) بناءً على طلبات معتمدة. * تتبع أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع/الخدمات. * تنسيق وثائق مزودي الخدمات الخارجيين لإجراءات التأشيرات والخدمات. * الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المشتريات. * التنسيق مع الموردين: * التواصل مع الموردين للحصول على عروض أسعار، وتأكيد الطلبات، وحل أي تناقضات أو تأخيرات. * المساعدة في تقييم أداء الموردين (أوقات التسليم، الجودة، التكلفة). * التنسيق مع المخزون والمواد: * التنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية والمستودعات لتتبع عمليات التسليم وحل مشكلات الشحن. * الإبلاغ عن المطالبات للمورد، ومتابعتها والمراسلة مع المورد حتى إغلاق المطالبة. * التوثيق والتقارير: * الحفاظ على سجلات محدثة للشراء، والأسعار، وتفاصيل التسليم. * إعداد تقارير دورية حول أنشطة المشتريات، والادخار، وأداء الموردين. * الامتثال ودعم الإجراءات: * ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات بالشركة. * المساعدة في عمليات التدقيق وتوفير الوثائق المطلوبة. * الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والاستدامة الخاصة بشركة KDD، وكذلك اللوائح المهنية التي حددها دولة الكويت. #### **المؤهلات المطلوبة:** * **التعليم:** درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة. * **الخبرة العملية:** من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة في إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو عمليات قطع الغيار. * **اللغة:** اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا (اللغة العربية ميزة إضافية). * شهادات مهنية مثل CIPS (المعهد المرخص للمشتريات وإمدادات)، أو CSCP (محترف سلسلة التوريد المعتمد)، أو ما يعادلها (مفضّلة). #### **المهارات المهنية المطلوبة:** * معرفة قوية بإجراءات المشتريات والشراء التقني. * خبرة مثبتة في إدارة طلبات الشراء، وعلاقات الموردين، ومعالجة أوامر الشراء. * معرفة قوية بالتحكم في المخزون وإدارة دورة حياة قطع الغيار. * إلمام بالمواصفات الفنية لقطع الغيار الميكانيكية والكهربائية. * إتقان أنظمة ERP مثل Oracle أو Maximo. * خبرة في الإشراف على وقيادة فرق المشتريات أو قطع الغيار. * القدرة على التنسيق متعدد الوظائف مع فرق الصيانة، والمبيعات، والخدمات اللوجستية. * مهارات تحليلية وتفاوضية وتواصلية واستكشاف الأخطاء وحل المشكلات ممتازة.