### **وصف الوظيفة** تقوم شركة الخطوط الجوية الكويتية بتوظيف "موظف إجراءات وتنسيق" في قسم الموارد البشرية. وتتضمن مسؤولياتك في هذا الدور ما يلي، ولكن لا تقتصر عليه: **الوظيفة الأساسية والنطاق:** يُنسّق ويضمن الإعداد الفعّال ومعالجة جميع الإجراءات الرسمية الخاصة بالخطوط الجوية الكويتية المتعلقة بموظفيها وضيوفها. ويشمل ذلك ضمان الدقة والسرعة في المعالجة من خلال ممثلي الوثائق، والتوقيع الأولي على المراسلات، والتواصل مع جميع الأطراف المعنية داخل وخارج الخطوط الجوية الكويتية، لضمان استيفاء متطلبات الشركة. ويشمل ذلك الحصول على تأشيرات العمل، وتصاريح الإقامة، وشهادات عدم الممانعة، وإعداد تصاريح الخروج، وما إلى ذلك. ويضمن الحفاظ على مخزون كافٍ من نماذج الطلبات، واتباع الإجراءات الحكومية وغيرها من الإجراءات ذات الصلة بدقة. ويتحكم في مدفوعات النقد الصغير عند الحاجة. ويتابع آخر المستجدات والتعديلات على قانون العمل، وإجراءات الهجرة، وقواعد المرور، وينصح الموظفين التابعين له بتطبيق الإجراءات الجديدة بشكل صحيح. أ. يضمن التعامل الفعّال ومعالجة الإجراءات الخاصة بموظفي الخطوط الجوية الكويتية (بما في ذلك العائلات والخدم) المتعلقة بالتأشيرات، وتصاريح الإقامة، ورخص القيادة، وترخيص المركبات، وتجديد جوازات السفر، وما إلى ذلك. ويقدم المشورة ويتعاون عند الحاجة مع إدارات الحكومة والمسؤولين القنصليين. ب. ينسّق ويضمن الإعداد الدقيق ومعالجة جميع الإجراءات الرسمية المتعلقة بالتأشيرات من خلال المكاتب القنصلية المختلفة في الكويت. ويشمل ذلك ضمان الالتزام بالإجراءات واللوائح ذات الصلة، وحل المشكلات التي تنشأ من خلال الاتصال الشخصي مع الموظفين المعنيين في القنصليات والمكاتب. ج. يبدأ إجراءات معالجة جوازات سفر الموظفين الجدد المنضمين إلى الخطوط الجوية الكويتية. ويتابع جمع جميع الوثائق المطلوبة ويعيد تمريرها إلى القسم الفرعي المعني للقيام بالإجراءات اللازمة. د. يساعد في حل المشكلات الصعبة التي تواجه أثناء معالجة الوثائق. ويتابع شخصياً بعض أعمال التوثيق مع الإدارات الحكومية حسب الحاجة. ويحافظ على علاقات عمل جيدة مع المسؤولين الحكوميين في وزارة الداخلية (إدارة الجوازات وإدارة المرور). ### **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الإجراءات الحكومية. دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها * **أنا مهتم** تاريخ الافتتاح **26/10/2025**تاريخ الإغلاق **09/11/2025**الخبرة العملية **خبرة لا تقل عن 4 سنوات.**المدينة **مدينة الكويت**الدولة **الكويت**