ملخص الدور يُعنى مهندس المشتريات بإدارة عمليات شراء المواد والمعدات والخدمات المطلوبة للمشاريع الهندسية والإنشائية. ويضمن هذا الدور أن جميع العناصر المشتراة تتوافق مع مواصفات المشروع ومعايير الجودة، وأن يتم تسليمها في الوقت المحدد وبالميزانية المحددة. ويؤدي مهندس المشتريات دور حلقة الوصل بين فرق المشروع والموردين والمقاولين من الباطن بهدف تحسين التكلفة والجودة وجداول التسليم. المسؤوليات الرئيسية تخطيط المشتريات · \- وضع استراتيجيات وخطط المشتريات بناءً على متطلبات المشروع. · \- مراجعة مواصفات المشروع وقوائم الكمية والرسومات لتحديد احتياجات المواد. · \- إعداد جداول مشتريات المواد بما يتوافق مع الجدول الزمني للمشروع. إدارة الموردين · \- تحديد وتقييم المؤهلين مسبقاً من الموردين والمقاولين من الباطن. · \- طلب وتحليل العروض لضمان التنافسية والامتثال. · \- التفاوض حول الأسعار والشروط وجداول التسليم مع الموردين. إدارة الشراء · \- إصدار أوامر الشراء وفقاً لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع. · \- تتبع الطلبيات والتسريع في التسليم لتلبية احتياجات الموقع. · \- ضمان الموافقات في الوقت المناسب على عينات المواد ومستنداتها. الجودة والامتثال · \- ضمان توافق جميع العناصر المشتراة مع مواصفات المشروع والمعايير. · \- التنسيق مع فرق ضمان الجودة/مراقبة الجودة للقيام بفحص واختبار المواد. · \- الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. مراقبة التكاليف والميزانية · \- مراقبة تكاليف المشتريات مقابل المخصصات الميزانية. · \- تحديد فرص توفير التكاليف دون المساس بالجودة. · \- الحفاظ على التوثيق السليم لمتابعة التكاليف والتدقيق. التنسيق والتقارير · \- التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين وفرق الموقع بشأن احتياجات المواد. · \- إعداد تقارير حالة المشتريات وإبراز أية تأخيرات أو مخاطر. · \- حضور اجتماعات التقدم والتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع. المهارات والكفاءات · \- معرفة قوية بعمليات المشتريات وسلسلة التوريد وإدارة الموردين. · \- فهم جيد لمواصفات مواد MEP و HVAC والبناء. · \- إتقان أنظمة ERP (مثل Odoo و SAP و Oracle) وأدوات MS Office. · \- مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل. · \- القدرة على إدارة مهام متعددة وترتيب الأولويات تحت الضغط. · \- قدرات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) · \- التسليم في الوقت المحدد للمواد والمعدات. · \- تحقيق وفورات في التكاليف مقارنةً بالميزانية. · \- أداء المورد وموثوقيته. · \- امتثال الجودة للعناصر المشتراة. · \- دقة وتزامن تقارير المشتريات. نوع الوظيفة: دوام كامل