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Ejecutivo Junior de Recursos Humanos
### **Función Laboral**
El Ejecutivo Junior de Recursos Humanos es responsable de brindar apoyo en diversas funciones de RR.HH., incluyendo reclutamiento, incorporación de empleados, gestión de registros, seguimiento de asistencia y tareas administrativas diarias. Este puesto actúa como un vínculo de apoyo entre la dirección y el personal, garantizando operaciones de RR.HH. fluidas y cumplidas.
### **Funciones y Responsabilidades**
**1. Apoyo al Reclutamiento**
* Publicar ofertas de empleo en diversas plataformas y recopilar solicitudes.
* Brindar apoyo en contrataciones locales y extranjeras; coordinar con candidatos y agentes de contratación (locales y extranjeros).
* Realizar selección de currículums, entrevistas telefónicas, pruebas en línea y la primera ronda de entrevistas presenciales.
* Coordinar los horarios de entrevistas con los candidatos, el Ejecutivo Senior de RR.HH. y los gerentes de contratación.
* Recopilar los documentos requeridos de los agentes (certificado de antecedentes penales, examen médico previo) y obtener las aprobaciones gerenciales necesarias para la emisión de visados y la reserva de boletos aéreos.
* En contrataciones locales, recopilar directamente los documentos necesarios de los candidatos.
* Preparar cartas de oferta y documentos de incorporación.
* Brindar apoyo en actividades de incorporación e inducción.
* Mantener y analizar los datos de reclutamiento y generar informes pertinentes.
**2. Registros y Documentación de Empleados**
* Mantener y actualizar los expedientes de los empleados (físicos y electrónicos).
* Registrar y supervisar la fecha de vencimiento de documentos tales como pasaportes, visados y seguros.
* Asegurar que todos los documentos de RR.HH. estén archivados y etiquetados correctamente.
**3. Soporte al Sistema de RR.HH.**
* Actualizar la información de los empleados en el sistema de gestión de RR.HH. (HRMS).
* Generar informes estándar de RR.HH. (asistencia, entradas tardías/salidas tempranas, indicadores de RR.HH., datos de reclutamiento, etc.).
* Realizar la entrada y verificación de datos durante auditorías o revisiones.
**4. Gestión de Asistencia y Licencias**
* Supervisar los registros diarios de asistencia y procesar las solicitudes de licencia.
* Seguir con los empleados o sus supervisores respecto a irregularidades en la asistencia.
* Apoyar la elaboración o verificación de los informes mensuales de asistencia para el procesamiento de nómina.
**5. Relaciones con los Empleados**
* Atender consultas básicas de los empleados sobre políticas y procedimientos de RR.HH.
* Mantener registros de participación y compromiso de los empleados en programas de RR.HH.
* Apoyar la gestión de quejas mediante investigaciones, preparación de informes de quejas y documentación de acciones disciplinarias bajo orientación.
**6. Administración General de RR.HH.**
* Apoyar al Ejecutivo Senior de RR.HH. y al Gerente de RR.HH. en la creación y modificación de formularios, políticas y procesos.
* Redactar y emitir cartas dirigidas a empleados (certificados salariales, formularios de licencia por enfermedad, memorandos, etc.).
* Circular/comunicar comunicaciones de RR.HH. a los empleados.
* Apoyar eventos de RR.HH., sesiones de capacitación y actividades de compromiso de los empleados.
* Asegurar que los empleados cumplan con las políticas y procesos organizacionales.
* Apoyar la obtención y ejecución de tareas necesarias para mantener la certificación ISO de la organización.
Al Asimah Governate, Kuwait
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